Hva er Quickbooks Timer?

En av de mest viktige oppgaver i enhver bedrift er å fakturere kundene for produkter og tjenester. En av de viktige delene av fakturering er å holde styr på hvor mye tid brukt på hvert prosjekt eller for en bestemt klient. Quickbooks, en integrert regnskapssystem for alle typer virksomheter, og tilbyr Quickbooks Timer, en tidsregistreringsverktøy, og det er inkludert på alle Quickbooks programvare disker.

Hva er det?

Quickbooks Timer er et verktøy som tillater ansatte eller eksterne entreprenører å gå inn i tider med sine aktiviteter i løpet av dagen. Fordelen med dette er at Timer kan legges på hver datamaskin, slik at hver ansatt eller entreprenør konstant tilgang, noe som resulterer i nøyaktig tid holde. Dessuten er Tidsur en egen fil som skal lastes, slik at de ansatte eller kontraktører trenger ikke tilgang til verdifulle Quickbooks filer til å bruke den.

Slik installerer det

For å installere programmet, er en Quickbooks programvare disk nødvendig.

Sett inn disken i CD-stasjonen.
Hvis Quickbooks installasjonsprogrammet starter automatisk, avslutter den.
Dobbeltklikk på "Min datamaskin" ikonet på skrivebordet.
Høyreklikk på ikonet for CD-stasjonen og velg "Utforsk".
Dobbeltklikk på mappen for "QB Timer".
Dobbeltklikk på "install.exe" fil.
Når Quickbooks Timer er installert på datamaskinen, kjører den uavhengig av Quickbooks, slik at programmet ikke trenger å være åpen mens du bruker Timer.

Setup

Den ansatte ansvarlig for å oppdatere Quickbooks, inkludert oppretting fakturaer og rapporter, må sende hver ansatt eller entreprenør ved hjelp Timer en fil som inneholder en oppdatert liste over klienter, brukere og servicevarer. Arbeidstaker / entreprenør er da ansvarlig for å importere dette inn i sin tidsprogram. Som nye klienter eller tjenester er lagt til, vil en oppdatering må sendes og hver Timer program oppdatert slik at alle gjenspeile den mest oppdaterte informasjonen.

Hvordan å bruke

Ansatte / entreprenører inn sine tider, distribuere den til de riktige kundene og tjenester. På forhåndsbestemt dag / tid arbeidstaker må eksportere sin tid via ".iif" filer. Regnskapsavdelingen / regnskapsfører deretter importerer alle filene fra ansatte og skaper fakturaer og rapporter.

Fordeler

Hver ansatt har evnen til å kontinuerlig spore deres tid i sanntid, noe som reduserer feil forårsaket ved å gjenskape timelister dager senere.
Den regnskapsfører kan importere datafiler fra ansatte / entreprenører i stedet for manuell registrering av timer.

ulemper

Arbeidsgiver må stole på de ansatte å holde sine kunde- og service listene oppdatert.
Arbeidsgiver må stole på ansatte / entreprenører eksportere sin tid og sende det til regnskap i tide til å være sikker på at fakturaene er gjort på timeplanen.
Ansatte / entreprenører må være sine datamaskiner til å angi klokkeslett, som det ikke kan gjøres eksternt.