Hva er skriver overlegg?

Ved hjelp av en skriver overleggsfilen kan du skrive ut flere dokumenter som inneholder den samme grafiske bakgrunnen uten å måtte sende den bakgrunnsinformasjonen i hver utskriftsfilen. Brukt riktig, kan det gjøre utskrift mer effektiv. High-end datamaskiner som er koblet til moderne skrivere kan håndtere utskriftsforespørsler rask nok til å utføre skriver overlegg overflødig. Men med grunnleggende oppsett, kan overlegg fremskynde visse typer utskrifts grupper.

Hensikt

Når du sender en utskriftskommando fra datamaskinen til skriveren, sender du dataene i dokumentet du vil skrive ut. Noen ganger, som inkluderer et grafisk eller bakgrunnsbilde eller et oppsett som går igjen på flere sider. Med skriver overlegg, mottar skriveren bakgrunnsbildet bare én gang - påskynde trykkeprosessen for resten av dokumentene. Skriveren trenger ikke å behandle overlegg for hvert dokument, bare de variable opplysningene skrives på den.

Bruker

Skriver overlegg passer alle utskriftsjobber der bakgrunnen mal forblir den samme, mens toppen innholdet endres. For eksempel, hvis du skriver ut fakturaer, merkevarebygging og formatet forblir den samme. Innholdet imidlertid endres på hver faktura. Tilsvarende, hvis du skriver ut festinvitasjoner med et annet navn og adresse på alle, så en skriver overlegg kommer i hendig.

overlay Files

Overleggsfilen selv er lagret i en mappe eller server klart for skriveren å få tilgang. Bilder i JPG, GIF, PNG eller TIF-format fungerer godt som overleggsfiler. Noen skrivere håndtere andre filer, inkludert forbedret metafiler eller spole overlegg. En skriver med skanner vil noen ganger akseptere en skanning ved starten av en utskriftsjobb som et overlegg fil, selv om du må sjekke manualen for instruksjoner. Du må skrive inn en kommando for å velge og bruke skriveren overleggsfilen i sin lagret plassering.

begrensninger

Ikke alle skrivere har en skriver overlay funksjon. Eldre skrivere kan kjempe for å behandle kommandoen. Sjekk maskinen for spesifikke instruksjoner som ulike skrivere håndtere overlegg på litt forskjellige måter. En mulig ulempe er at standard for mange overleggsfiler er å strekke bildet over helheten av siden, forårsaker forvrengning. Du må kanskje plassere eller endre bildet før det skrives ut riktig.