Hva er snarvei for å spare et Word-dokument?

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som lar deg opprette, redigere og vise brev, rapporter og andre dokumenter. I tillegg til å bruke musen til å navigere i programmet og gjøre endringer i dokumentene, flere "snarveier" eksisterer som tillater deg å bruke bare tastaturet til å utføre de samme handlingene. Ved hjelp av disse snarveiene, er det mulig å lagre et dokument uten å bruke musen eller en rullegardinmeny.

Typisk Saving Prosedyre

Vanligvis, når du vil lagre et Microsoft Word-dokument, du gjør det ved hjelp av en av to betyr: å velge "Lagre eller Lagre som" fra "File" drop-down menyen eller ved å klikke på "disk" ikonet som vises nær toppen av programmet. For den tidligere, klikk på "File" og bla nedover og klikk på "Lagre som" for å navngi og lagre et dokument som du ikke har lagret eller bare bla ned og klikk på "Lagre" som allerede redde den nyeste versjonen av Word-dokument finnes på harddisken. Alternativt vil klikke på "disk" ikonet be deg om å velge et navn for dokumentet, hvis du ikke allerede har gjort, og lagre den nåværende versjonen av dokumentet, hvis du har.

Enkelt Shortcut

De mest grunnleggende måter å lagre dokumenter på Microsoft Word krever enkle sekvenser av to eller tre nøkler, henholdsvis. Hvis du ønsker å lagre et dokument du har ennå ikke lagret - med andre ord, "Lagre som" - Hold nede "Alt", "F" og "A" til tastene samtidig åpne en "Lagre som " dialogboks. Hvis du tidligere har lagret dokumentet, re-lagring er det enda enklere - bare hold nede "Ctrl" og S "tastene samtidig.

Via "Fil" -menyen

En annen måte å lagre et dokument uten å bruke musen er å slippe ned "Fil" -menyen ved hjelp av tastaturet. Hold nede "Alt" -tasten, og trykk "F" for å få tilgang til filmenyen. På dette punktet, bruke "Arrow" tastene for å bla gjennom de ulike alternativene på menyen - som inkluderer "Lagre" og "Lagre som" - klikke på "Enter" for å gjennomføre valget av ditt valg.

The Ribbon

Hvis du bruker Microsoft Word 2007 eller senere, vil du legge merke til programmets karakteristiske "drop-down" menyer mangler. En av de viktigste funksjonene i 2007 re-utgivelsen av Office produktivitet suite var eliminere disse menyene i favør av et grafisk grensesnitt kjent som "Ribbon". Hvis din versjon av Word mangler drop-down menyer, kan du ikke bruke en tastatursnarvei for å få tilgang til "Fil" -menyen og lagre derfra, så det eneste snarvei alternativet er å holde nede "Ctrl" og "S" for "Lagre "eller" Alt "," F "og" A "for" Lagre som ".