Hva er ulempene med et tekstbehandlingsprogram Over Excel?

Tekstbehandlere er programmer som er utviklet for å fungere med tekst-tunge dokumenter som brev eller essays. Kraftigere tekstbehandlere introdusere en rekke fleksible layoutverktøy, noe som gjør det lettere å innlemme bilder, tabeller og grafikk - disse programmene kan brukes til å lage flyers, plakater, nyhetsbrev og mer ambisiøse prosjekter. Når en tekstbehandler er en ulempe er når du arbeider med rådata og tall. I dette scenariet et regnearkprogram som Microsoft Excel er mye mer egnet.

Tabeller og rutenett

Excel deler data inn i et rutenett, slik at brukerne kan enkelt sammenligne rader og kolonner med data. Mens noen tekstbehandlere har en tabellfunksjon, er det ofte ikke så enkelt å bruke, eller så fleksible som ansatt i et regneark rutenett. Hvis tekst, tall, bilder og andre data må avtales nøye på skjermen eller på utskriften deretter Microsoft Excel gir bedre innebygde funksjoner for å gjøre dette enn en tekstbehandler.

formler

Excel er i stand til å knusing tall og påføring av formler og beregninger tall på en slik måte at et tekstbehandlingsprogram er ikke. Noen grunnleggende og brukte eksempler er å finne gjennomsnittet av en stor gruppe med tall, og legger opp alle tallene i en bestemt kolonne eller arbeider ut en prosentandel fra to tall. Formler jobbe dynamisk, slik at verdiene i cellene endres, så gjør sluttresultatet generert. Hvis du arbeider med tall og figurer og trenger å utføre beregninger på dem, er Excel foretrekke valg.

Diagrammer og File Exports

I motsetning til en tekstbehandler, er Excel stand til å produsere diagrammer og grafer av data - tilgjengelige diagramtyper spenner fra tradisjonelle linjer, bar og kakediagrammer å dreie tabeller som kondenserer data inn i en liten celle-sized ikonet. I tillegg er Excel stand til å eksportere tekst og numeriske data i formater som XML (for web bruk), CSV (for kontakt bestyrer) og ODS (Opendocument-regneark format). Hvis du trenger å lagre data i tabellformat i stedet for som en tradisjonell tekstbasert side-by-side-dokument deretter Excel har fordelen.

andre hensyn

De relative fordeler og ulemper ved et tekstbehandlingsprogram når sammenlignet med Microsoft Excel i stor grad avhenge av hvilken type data eller dokumentet du jobber med og hvordan det må deles eller presenteres. Generelt sett er Excel foretrekke for å jobbe med tall og figurer og arrangere data i rader og kolonner. Andre funksjoner som finnes i Excel som ikke finnes i tekstbehandlingsprogrammer inkluderer betinget formatering (endre tekst og nummerformatet automatisk), og muligheten til å re-order lister av data basert på kriterier satt av brukeren.