Hva er Utboks i Microsoft Outlook?

Som Internett-basert og frittstående e-postprogrammer, Microsoft Outlook kan du sende meldinger, inkludert de med vedlegg, til enkeltpersoner og grupper av mennesker. E-postmeldinger er sammensatt i et tekstbehandlings-lignende grensesnitt deretter sendt via datamaskinens Internett eller nettverkstilkobling. Hver utgående melding sendes gjennom en rekke kanaler og servere før de når sin mottaker.

utboks

Microsoft Outlook Utboksen er en midlertidig oppbevaringsmappe for utgående meldinger komponert i programmet. Mappen inneholder meldingene dine før du klikker på "Send / motta" knappen eller automatisk hvis du har Outlook satt til å sende utgående meldinger automatisk. Utboksen er oppført i venstre panne i dialogboksen program boksen Outlook og er tilgjengelig ved å klikke på mappenavnet.

Utboks til "Sendt" Folder

Etter at en melding er sendt fra utboksen, blir det deretter flyttet til Outlook "Sendt" -mappen, som også er oppført i venstre panne i dialogboksen program boksen Outlook. Du får tilgang til "Sendt" -mappen for å se om en bestemt e-post eller gruppe av e-postene er sendt.

Versjoner Outlook

Hver versjon av Outlook inneholder en utboksen, samt en "Sendt" -mappen. Store meldinger som inneholder vedlegg og / eller grafikk, i mappen kan ta lengre tid å behandle og sende meldinger. Når den store meldingen (e) er sendt, vil den flytte umiddelbart til Outlook "Sendt" -mappen.

Utboks Issues - Offline og "Send / Motta"

Et problem som kan oppstå med utgående meldinger i utboksen er meldingene sviktende som skal sendes fra mappen. En eller flere meldinger kan bli sittende fast på grunn av et problem med datamaskinens Internett eller nettverkstilkobling ikke er "Online". Hvis din versjon av Outlook behandler e-post via Microsoft Exchange Server og programmet er offline --- i bufret Exchange-modus, en eller flere meldinger kan ikke sendes fra programmets utboksen. Hvis du bruker frakoblede mapper eller en ekstern tjeneste, kan dette holde meldinger blir sendt. En annen grunn for en melding ikke blir sendt er hvis du åpner meldingen fra i utboksen for redigering og du glemmer å klikke på "Send / Motta" for å behandle e-post.

Utboks Problemer - Regler

En annen grunn til at meldinger ikke sendes fra utboksen skyldes ikke å ha visse regler fastsatt i Outlook fortelle det til bare sende e-post på et bestemt tidspunkt, eller hvis en bestemt sett av parametere er oppfylt. Parametere inkluderer ikke sende e-post før du klikker på "Send / motta" knappen manuelt, bare å sende utgående post på et bestemt sett time eller bare sende meldinger når det sendes en kommando for å lukke Outlook.