Hva er Utskriftsfletting i Microsoft Word?

Kanskje du har behov for å sende ut personlige standardbrev eller e-post til flere mottakere. Eller kanskje du har lyst til å gjøre adresseetiketter uten å manuelt legge inn hver linje fra adresseboken. Utskriftsfletting i Word fungerer med lister over data for å gjøre masseutsendelser som disse enklere. Du kan bruke den på dokumentene du oppretter eller med maler fra Microsoft.

Form Letters

Fletting tilpasser masseutsendelser med individuelle navn og adresser. For eksempel, hvis du skriver en ferie brev til venner og familie, kan utskriftsfletting sette inn navnet på mottakeren på hver bokstav du skriver ut. I Word 2007 og 2010 "Mail Merge Wizard" leder deg gjennom prosessen. Den vil spørre deg om en datakilde som for eksempel navn og adresser som er lagret på et Excel-regneark, en annen Word-dokument eller i Outlook. Hvis du ikke har et eksisterende dokument som du kan trekke informasjon, lage en liste som du går. Når du har fullført utskriftsflettingsprosessen, kan du skrive ut alle brevene fra en Word-dokument.

masse e-poster

Bruk utskriftsflettingsprosessen i Word til å sende en forbedret e-postmelding i Outlook til så mange mennesker som du ønsker. Som med standardbrev, kan programmet tilpasse budskapet til hver mottaker. Veiviseren for utskriftsfletting hjelper deg å finne mottakere ved hjelp av dine kontakter som er lagret i Outlook. Det limer også innholdet i Word-dokumentet direkte i selve e-posten, slik at du ikke trenger å legge til et vedlegg. Fletting kan være nyttig en rekke masse e-poster du kan sende, fra fest invitasjoner til pengeinnsamling bokstaver.

Konvolutter og etiketter

Utskriftsflettingsprosessen i Word kan du skrive ut navn og adresser på etiketter og konvolutter. Dette kan spare mye tid i forhold til adressering og merking manuelt. Hva mer er, gjør Word formateringen for deg, slik at informasjonen vil bli skrevet ut på riktig måte. Med veiviseren for utskriftsfletting, velge størrelse og format av dere konvolutter eller etiketter og dataene du vil skal skrives ut. Selv om du ikke har adresser eller andre data du trenger i en egen fil som et Excel-regneark eller i Outlook-kontakter, kan du lage en liste som du går. Når du er ferdig med utskriftsfletting, vil du ha et enkelt dokument klar til å skrive ut på konvolutter eller etiketter.

kataloger

Utskriftsfletting i Word er nyttig for å konsolidere data du har på ett sted slik at du har en katalog av adresser eller annen informasjon. For eksempel, hvis du ønsker å skrive ut en liste over organisasjoner med en organisasjon per side, kan utskriftsfletting gjøre det. Prosessen er lik lage standardbrev. Med Merge Wizard Mail, trekke data fra Excel eller Outlook, eller lage en ny dataliste. Programmet vil jevnt distribuere informasjonen på hver side slik du instruere den.