Hva funksjoner gjør Word avvike fra Excel?

Med interlocking evner og beslektede funksjoner, Microsoft Word og Microsoft Excel danne hjertet av Microsoft Office-program suite. Disse to programmene har ulik fokus, men med verktøykasser og kjerne har sett som reflekterer deres respektive vektlegging på tekst-dokument innhold, utseende og konstruksjon kontra data mining og informasjon manipulasjon. Disse forskjellene blir tydelig når du ser på kontrollene og funksjonene som danner de mest brukte aspekter av deres program design.

Document Elements

Microsoft Word støtter ett klikk innsetting av elementer som danner deler av bygg- og side detaljer innenfor formelle skriftlige dokumenter. Fra pre-formatert innholdsfortegnelser og bibliografier til pre-stylet topp- og bunntekst, kan disse elementene fremskynde bygging av ord-behandlet rapporter, forskningsrapporter og presentasjoner. For eksempel kan du style deler av et dokument som overskrifter og sette inn en innholdsfortegnelse for å markere plasseringen av delen-eller sideinnføre elementer. For å legge disse funksjonene til materiale du produserer i Microsoft Excel, innlemme dine data og diagrammer i et Microsoft Word-dokument snarere enn å lete etter tekstbehandling støtte i et regnearkprogram.

Tekst-Document Design

Som det sømmer seg et tekstbehandlingsprogram, Microsoft Word tilbyr et bredt spekter av tekst-dokument design funksjoner, inkludert alternativer du kan bruke til å style og formatere tekst i seg selv og for å sette opp sideoppsett. Word type styling funksjoner varierer fra skriftsnitt, stil og størrelse kontroll til justering, innrykk, punktmerking og nummerering, og linjeavstand. Dokument marginer og grenser, multicolumn oppsett og innebygd støtte for vitenskapelig referanse stiler, alt fra APA til Turabian alle lette arbeidet med forfattere og forskere. Microsoft Excel tilbyr enkle formateringsvalg, men som en dataanalyse verktøy fokusert på numeriske løsninger og data-mining operasjoner, den mangler behovet for fullstendig tekst-design funksjon sett.

sats funksjoner

Sammen med forventet kontroll av grunnleggende typografi, Microsoft Word gir også forfatter med tilgang til typografiske funksjoner som justerer tekst utseende gjennom karakter skalering og avstand; disse avanserte elementer av skriftsnitt utformingen inkluderer ligaturer som kobler tilstøtende bokstaver gjennom dekorative slag og presis kontroll av vertikal posisjonering. Word automatiserer anvendelse av typografen er anførselstegn i stedet for "pinne" merker og inkluderer button-aktivert små-caps og all-caps moduser. I likhet med de dokumentframstillings funksjoner som faller utenfor Microsoft Excel-program forventninger, disse sats kontrollene er en bedre løsning for Word vekt på design enn på analyseverktøy.

beregnede funksjoner

Selv om Microsoft Word tilbyr enkle bord funksjoner, avanserte alternativer for å kle opp utseendet på tabell sats og muligheten til å lage diagrammer i et tekstbehandlingsdokument, det tar en baksetet til Microsoft Excel implementering av disse kjerne aspekter av regneark og data-presentasjon oppgaver . Tabellen støtte Word streker utseende heller enn cellebaserte beregninger. Når du oppretter et diagram i Word, trekker den bak-kulissene-støtte fra Excel til å drive datarelasjoner som ligger til grunn graf ytelse. Word utsetter til Excel for funksjoner og formler som anker regnearkdataanalyse.

Versjonsinformasjon

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013 og Microsoft Excel 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.