Hva gjør Betinget formatering i Excel 2007 Do?

Microsoft Excel 2007 gir deg en større evne til å anvende tilpassede formater i dokumentene. Betinget formatering lar deg formatere celler som inneholder bestemte kriterier i henhold til en regel at du definerer uten å måtte søke hele regneark og bruke formatering på hver kvalifiserte celle. Formatering alternativene kan inkludere skrifttype, størrelse og farger, celle bakgrunnsfarger og mer. Tidligere versjoner av Excel begrenset betinget formatering til maksimalt tre reglene, og vil ikke gjelde flere formater på samme celle. Disse begrensningene finnes ikke i Excel 2007.

Verdi-baserte formater

Datalinjer, som er fargede indikatorer som strekker seg over en del av en celle, er et nytt alternativ i Excel 2007. Du kan også legge til bilder, for eksempel små, stoppe lys typen symboler. Denne type format, samt opp til en tre-fargeskala, kan brukes på alle celler ved hjelp av kategorien "Formater alle cellene basert på sine verdier".

Topp / bunn formater

Bruke "Format bare toppen eller bunnen rangert verdier" kategorien lar deg formatere den høyeste eller laveste poster i et sett. Du kan angi antall poster å bruke formatet til enten i rader eller prosent. Dette formatet kan brukes på kolonnenivå, så det påvirker bare én kolonne med data.

Gjennomsnittlig-baserte formater

Du kan formatere celler basert på den gjennomsnittlige innenfor formatert dataområdet. Ved hjelp av noen statistiske beregninger utføres automatisk av Excel, kan du merke elementer som er over, lik, under eller innen tre standardavvik verdier av gjennomsnittet.

Redundans-baserte formater

Bruke "Format bare unike eller dupliserte verdier" alternativer, kan du raskt identifisere unike verdier i et område som inneholder mange duplikater. Du kan utføre motsatt skritt og identifisere data som er duplisert innenfor et område.

Formel-baserte formater

Excel 2007 fortsetter å støtte formel-basert formateringsregler. Disse reglene, i Excel 2003-stil, kan du skrive formler for å bestemme formatering. Dette lar deg lage formatering situasjon som ikke dekkes av de andre tilgjengelige alternativene.

Bruke Betingede formater

Den betingede formateringsregler Manager er funnet på "Home" -kategorien av Excel Båndet. Derfra, klikk på "Betinget formatering", etterfulgt av "Manage Rules" for å vise, legge til eller fjerne betinget formatering fra dokumentet.