Hva gjør CC & BCC for?

I 2011 har elektronisk post bli en bærebjelke for alle typer forretninger og personlige kommunikasjon, men overraskende, noen av e-terminologi dateres tilbake til dagene av skrivemaskiner, før datamaskiner var i bred bruk. Adressen betegnelser CC og BCC står for "kopi" og "blindkopi", som sekretærer tradisjonelt brukes til å rute papir notater.

memoranda

I et tradisjonelt kontormiljø, ikke en manager ikke sende meldinger personlig, sender hun dem gjennom sin sekretær. Sekretæren typer opp memo og lager kopier til å distribuere til mottakere sjefen spesifisert i hennes instruksjoner. Lederen kan spesifisere til "CC:" noen få personer på notatet, og "BCC:" en annen person. Folk som får memo ville ikke vite blindkopi person ville være å lese dokumentet.

Før kopimaskiner ble praktisk i 1960, sekretær laget kopier med karbonpapir, en tynn vev med svart materiale på den ene siden. Uansett hva hun skrev på toppen opprinnelige kopien, karbonpapir overført til side lag under. Hun vil deretter distribuere disse "karbon kopier" til folk på kontoret.

Til: og CC:

Hver melding har en eller flere hovedmottakere. For en epost, adresser til disse menneskene gå inn på "Til:" linje. Alle mottakere ser meldingen samt alle adressene på Til-linjen. "CC:" linje er ment for personer som har en mindre direkte interesse i meldingen, men avsenderen ønsker å inkludere dem i fordelingen for å holde dem informert. Alle mottakere se adressene på Kopi-linjen.

BCC:

Du bruker "BCC:" linje når du trenger å bruke skjønn. Kun avsender og folk som har adresser er på denne linjen vet at meldingen er sendt til dem. De øvrige mottakerne er "blind" til denne informasjonen. De ser meldingen, men de vet ikke om BCC: mottakere.

Bruk

For e-postmeldinger, skriver du inn e-postadressene til de som meldingen gjelder mest direkte i Til-linjen. Sett adressene til andre, mindre direkte berørt, i Kopi-linjen. Når konfidensialitet, taushetsplikt eller diskresjon er viktig, sette adresser på Blindkopi-linjen. En annen god bruk av BCC: er å sende oppfordringer til e-postlister. For å holde e-postadresser private, sette dem i Blindkopi-linjen.