Hva gjør CC & BCC Mean i en Hotmail e-post Send Area?

Sende en e-post til en annen person krever lite fra brukeren i tillegg til mottakerens e-postadresse og en melding. Men utover det, spesifikasjonene bak e-post som gjør at den godkjennes meldinger riktig også tilby et spekter av funksjonalitet som ikke alltid er lett synlig. En av disse funksjonene, tilgjengelig i Hotmail, er Carbon Copy og tilhørende Blind Carbon Copy. Når du deler e-poster med flere venner / kunder gjennom Hotmail, kan Carbon Copy funksjonalitet sikre at alle involverte mottar meldinger og forblir informert.

Carbon Copy

Den "Send" område av Hotmail e-programvare inneholder vanligvis et felt merket "CC" for "Carbon Copy". En referanse til dagene av skrivemaskiner hvor karbonpapir ble brukt til å lage flere kopier av det samme brevet, Kopi-feltet i en e-post betegner personer som vil motta kopier av e-post. Så mens vedkommende opprinnelig ment å få meldingen vil få brevet, så vil også folk oppført i Kopi-feltet.

Blind Carbon Copy

Relatert til CC er Blind Carbon Copy. Nesten identisk med CC, BCC også skjuler identiteten til andre mottakere. Alle som mottar en kopi av en e-post kan se hvem andre har mottatt en kopi av e-posten. Enhver mottaker i Blindkopi-feltet, men vil ikke vises på noen annen mottakers kopi av meldingen.

Høflighet og Carbon Copy

Flere mottakere kan bli utpekt i "Til" -feltet. Navn som er oppført her oppfører seg på samme måte i en CC. Alle mottakere vil motta den samme e-posten. Bruk av CC-funksjonalitet, er imidlertid et spørsmål om definisjon og etikette. Når et brev mottaker er i "Til" -feltet i en e-post, betyr det at meldingen er for den personen spesielt. Noen andre som er Kopi-feltet i meldingen bare mottar en kopi. CC gjør deretter en avsender til å utpeke hvem meldingen er ment for, som er ventet å svare, og hvem som er "i know", men ikke nødvendigvis den primære målgruppen.

Høflighet og Blind Carbon Copy

BCC er ikke ment å fungere som et verktøy for spionasje. Snarere bidrar BCC redusere lange e-postoverskrifter som kan inneholde dusinvis av Kopi-feltet brukere. Videre skjuler BCC e-postadresser i tilfeller der brukerne er involvert i et prosjekt eller en samtale som vitne, men som ikke ønsker at deres e-delt for publikum. God etikette tilsier at selv ved bruk av BCC, en avsender av en melding nevne at andre mottakere mottar kopier av meldingen.