Hva kan en e-signatur Inneholder i Outlook?

Sende en e-post med Microsoft Outlook kan være en rask, men upersonlig prosess. I motsetning til med trykte bokstaver, er det ganske lett å dash av en e-post og klikk på "Send", avkall noen form for lukking. For å bekjempe dette, og for å gi avsendere muligheten til å inkludere mer informasjon automatisk uten å måtte skrive det hver gang, gir Outlook en signatur alternativ. Outlook e-signaturer er pre-designede sett med informasjon som kan legges til en e-post automatisk eller med noen få klikk.

Tekst

Den største delen av signaturfremstillings vinduet er i området for å legge til tekst. I mange tilfeller signaturer inkludere avsenderens navn, stilling, firma og kontaktinformasjon, noe som kan være en gateadresse, mobiltelefon, vanlig telefon og nettside. Noen e-signaturer inneholder også konfidensialitet eller sikkerhetsmeldinger eller foranderlig informasjon for en kommende ferie, for eksempel "Jeg ønsker deg en lykkelig Independence Day!" eller "Vi vil være stengt for sommeren, men likevel besvare e-post." Innenfor tekstdelen er formatering kontroller som en font og fargevalg verktøy.

Visittkort

Selv om en e-signatur kan holde teksten med avsenders kontaktopplysninger, kan signaturen også holde en mini kopi av en faktisk visittkort. Outlook visittkort oppsett verktøy resulterer i et elektronisk kort som kan være knyttet til signaturen som en fil kalt en VCF. Legg visittkortet til signaturen ved å klikke på "visittkort" -knappen på "Signaturer og skrive" vinduet. Bare ett visittkort kan tilsettes per signatur.

Bilder

På samme måte kan du legge til et bilde som et vedlegg til en e-postmelding, kan du også legge det som et vedlegg med en signatur. For å gjøre dette, klikk den lille grafikken andre fra høyre i midten av "signaturer og skrive" vinduet. Når "Insert Picture" åpnes, bla til bildet du vil legge til signaturen og dobbeltklikk på filnavnet. Bildet vil bli assosiert med signaturen fra det punktet på. Hver gang du bruker som signatur, vil bildet automatisk bli lagt til, sparer deg fra å måtte feste det hver gang. Kun ett bilde kan legges per signatur.

Prosess

Å gjøre en e-signatur - kan du lagre mer enn ett - starter ved å klikke på "Mail" i nederste venstre hjørne av Outlook-skjermen. Klikk på "Ny e-post" -knappen på båndet for å åpne meldingsvinduet. Klikk på liten pil ned under "Signatur" -knappen på meldingens bånd. Klikk på "Signaturer" linken for å åpne "Signaturer og skrive" vinduet med "E-postsignatur" -kategorien allerede åpnet. Klikk på "Ny" knappen, navnet signaturen og begynne å legge til det.