Hva vil det si å filtrere e-post på Gmail?

Filtre er avgjørende for e-forvaltning. Uten filtrene til å sortere og skjermmeldinger, ville det være vanskelig å holde e-posten din organisert. Dette gjelder spesielt hvis du får et høyt volum av e-poster daglig. Filtrerings verktøy i Gmail styrke deg til å ta full kontroll over din postkasse.

Beskrivelse

Også kalt "regler" e-postfiltre lar deg kontrollere hvordan meldinger vises i postkassen din. Når du bruker et filter til din e-post i Gmail, identifisere deg bestemte typer meldinger og fortelle Gmail hva de skal gjøre med dem. Et filter har to deler - kriterier og handlinger. Kriterier bestemme hvilke e-poster filteret vil gjelde for; handlinger satt de automatiske svar på disse meldingene. Når du oppretter et filter, kan du definere både kriterier og handlinger. Når du har opprettet din filtre, håndterer Gmail e-posten din i henhold til reglene du angir.

Egenskaper

Gmail har et omfattende utvalg av filtrering. Du kan sette kriterier basert på avsenderens navn eller e-postadresse; ordene i emnefeltet; mottakerens navn eller adresse; ord at e-posten inneholder eller ikke inneholder; eller om posten har et filvedlegg. Mulige tiltak for et filter inkluderer stjernegalleri, arkivering, merking og videresending til en annen e-postadresse. Du kan ha filtrert meldinger slettet, merket som viktig, uviktig eller "ikke spam" for å sikre at det aldri ender opp i junk-mappen.

Bruksanvisning

For å gjøre en ny Gmail filter, logge på Gmail og klikk på teksten linken "Opprett et filter" ved siden av Søk på Internett-knappen øverst på siden. Sett kriteriene for filteret, som for eksempel e-postadressen til avsenderen, emnefeltet eller bestemte søkeord i meldingsteksten. Klikk "Next Step" og velge en handling eller handlinger på neste side. For å velge en handling, merk av i boksen ved siden av den. Klikk på "Opprett filter" for å bruke den nye regelen.

Tips

Når du fyller inn kriterier, gjør ord ikke å være full og eksakte treff. For eksempel kan du angi bare domenet del av en e-postadresse, eller del av et emne tittel. Også, hvis du ønsker å bruke et nytt filter til eksisterende post, kryss av i boksen for "Bruk også filteret på x samtaler under" der "x" er antall e-poster funnet som passer dine kriterier. Et unntak fra dette er videresending alternativet. Gmail vil videresende bare ny e-post; eksisterende meldinger vil ikke bli videresendt, selv om du bruker samme filter for dem.

begrensninger

Det er ingen grense for hvor mange filtre du kan lage. Men bare 20 filtre videre post til en annen e-postadresse. Også når du oppretter et nytt filter og Gmail søker etter gamle poster som oppfyller kriteriene, vil det ikke se i Spam og Papirkurv.