Hvilke funksjoner av de delene av MS Excel Screen 2007?

Å vite hensikten med hver del av programvinduet Excel 2007 kan du bruke mer av din tid på å få arbeidet ferdig i Excel, og mindre tid på å lete etter kommandoer for å få dette arbeidet gjort. For å lære deg det formål av komponentene i Excel-vinduet, tegne enkle diagrammer den etiketten delene. For eksempel tegne et stort rektangel å representere programvinduet, og deretter merke nedre høyre hjørne "Gjennomsnittlig og Sum" for å gi deg selv en rask visuell guide til formålet med denne delen av statuslinjen.

The Ribbon

Formålet med Ribbon er å gi en visuell måte, store knapper, for å gjennomføre Excel bud. Knappene ligger innenfor de viktigste delene av båndet, som er kalt faner. Disse kategoriene, som sitter på toppen av båndet, omfatter dem som er merket "Home", "Insert" og "Page layout." Den foreslår av knappene innenfor hver kategori er å gi visuell tilgang til de mest vanlige kommandoer for fanen. For eksempel har "Home" -kategorien store knapper som representerer de mest brukte kommandoene av alt: kopier og lim funksjoner, finne og erstatte verktøy, og formateringskommandoer.

Statuslinjen

Statuslinjen, som sitter på bunnen av Excel programvinduet, bruker en brøkdel av skjermen eiendomsmegling av båndet, men serverer en rekke funksjoner. Det ene er å gi rask tilgang til makro opptaker verktøyet, som recodes samhandling med Excel for senere avspilling. Den lille rektangulære ikon som ser ut som en miniatyr programvinduet er knappen for opptak makroer. Finn det på venstre side av statuslinjen. En annen del av statuslinjen viser den gjennomsnittlige, sum og telleverdier for en gruppe av celler du har valgt. For eksempel inn en liste med tall, så velg den listen. Den "Average" indikatoren bare nevnt vil vise deg gjennomsnittet av de valgte tallene.

regneark Grid

Regnearket rutenettet er der du holde dataene og etikettene som beskriver disse dataene. Rutenettet tar opp den største mengden plass i Excel programvinduet, og viser en rekke jevnt fordelte vertikale og horisontale linjer som standard. Disse linjene markerer av grensene for cellene som utgjør gitteret. Hver celle kan inneholde numeriske data, tekst data, eller en formel, for eksempel en funksjon fra "formler" fanen.

Formula Bar

Når du trenger å oppgi en fraksjon eller annet innhold i en celle, kan du gjøre det direkte i cellen. Men siden dette område er forholdsvis liten, kan redigering være vanskelig. Derimot, er formelen bar mye bredere, noe som gjør det lett å se mobil innhold. Klikk på en celle med innhold å fylle formellinjen med dette innholdet. Knappen til venstre på formellinjen, som viser "Fx" etikett, kan du vise en liste med funksjoner for innsetting i regnearket. Klikk denne knappen for å vise listen.

navn Box

Til venstre for funksjonen tekstboksen er navnet boksen, som lar deg gi beskrivende navn til en celle eller et område med celler. Ved hjelp av denne boksen gjør det mye enklere å arbeide med dataene fordi det lar deg jobbe med navn og etiketter i stedet for generiske tall. For eksempel, hvis du må hele tiden referere til en celle der du har beregnet din månedlige inntekt, skriver du inn navnet "Månedlig inntekt" i området boksen. Å gjøre denne oppgaven vil la deg lage formler som "månedlig inntekt - månedlige utgifter," for å beregne din nettogevinst av måneden. Uten navn-boksen, vil du bli tvunget til å utføre denne beregningen med uklare cellereferanser som "A1 -. B1"