Hvor å eliminere like poster i Excel

Hvor å eliminere like poster i Excel


Når du lage en liste over informasjon i Excel, for eksempel en adresseliste, hver rad i regnearket er en "record", akkurat som en database posten. Hvis du ikke holder disse postene i orden, eller hvis du slår sammen regneark listene, kan du ved et uhell ender opp med like poster - si, to rader som inneholder Marv X. Heermanstoffer kontaktinformasjon. På den annen side, kan det faktisk være to forskjellige Tom Smiths i listen. For å slette like poster - den virkelige like postene - du trenger Excel for å filtrere dem.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark.

2 I "Data" -fanen, velg "Advanced" knappen i gruppen merket "Sort & Filter." (Klikk "Data" og deretter "Filter" og deretter i Excel 2003 "Advanced Filter".)

3 Bekreft at dataene spenner - alle radene du vil filtrere - noteres i dialogboksen som vises. Hvis det ikke er det, klikker du bare på den første cellen i området (dialogboksen vil krympe til valgfeltet celle midlertidig) og dra musepekeren ned for å velge. Når du slipper knappen, vil dialogboksen gjenopprette.

4 Eliminere doble oppføringer ved å klikke på "Data" -fanen og deretter klikke på "Advanced" -knappen i "Filter" -knappen sett. Excel skal automatisk velge hele datasettet, men hvis det ikke gjør det kan du velge det selv ved å klikke og velge området.

5 La alternativknappen ved siden av "Filtrer listen, på plass" fylt, og plassere en hake ved siden av "bare unike poster." Klikk "OK." Excel vil slette alle dupliserte oppføringer sømløst, uten å forlate tomme rader.