Hvor å Endre årlig rammer i Quickbooks

Det er tre hovedtyper av årlig rammer når du bruker Quickbooks programvare. Den første innebærer den årlige kredittgrensen utvides til kundene, og den andre er den årlige kredittgrensen Leverandører dine utvide til deg. Den tredje omhandler endring årlige begrensninger på lønn når du har besluttet å beregne lønn manuelt - og ikke dra nytte av lønnstjenester som tilbys av Intuit. De første to typene kan endres ved enten å øke eller redusere mengden. Den tredje kan ikke endres manuelt, men det er et arbeid rundt metoden.

Bruksanvisning

Årlige Kunde Grenser

1 Åpne Quickbooks programvare og finn "Kunden" center-symbolet i menylinjen øverst. Klikk på dette ikonet og vente til hoved "Kunden" for å åpne.

2 Klikk på kunden som har en årlig grense du er i endring. Når du gjør dette, vil kundens informasjon befolke høyre side av skjermen. Finn "Edit Kunden" -knappen, og klikk. Når "Edit Customer" åpnes, klikker du på "Betaling Info" -fanen.

3 Finn "kredittgrense" boksen under "Customer Account Number" boksen. Hvis det ikke er adgang her, angir grensen på kreditt du ønsker å utvide til kunden. Med dette beløpet utfylt, vil kunden ikke kunne bestille noen beløp over den begrensningen. Quickbooks programvare som standard ber om betalingsinformasjon og en betalingsbeløp som vil bringe kunden til et beløp under grensen som er satt. Det er opp til selskapets policy om å kreve at alle betalinger på kreditt ved utgangen av året. Noen selskaper insisterer på hver kunde betaler i sin helhet før utgangen av regnskapsåret der de ble utvidet kreditt. Andre telle årlige begrensninger fra dagen kreditt ble brukt, og gi en periode på tolv måneder utover det å kreve betaling.

4 Gjenta denne prosessen for hver kunde som kreditt grensene du er i endring.

Årlig Vendor Grenser

5 Åpne "Vendor Center" ved å klikke på leverandørsenter-ikonet i menylinjen øverst. Når Leverandøren Center-vinduet åpnes, klikker du på navnet på leverandøren som du endrer kredittgrense.

6 Finn "Edit Vendor" boksen øverst til høyre på leverandørsenter menyen og klikk. Når redigerings leverandør åpnes, se etter "kredittgrense" boksen som ligger på venstre side av skjermen, over Leverandøren Tax ID-boksen og under vilkårene boksen.

7 Kontakte leverandøren og kontrollere mengden av årlige kreditt at de er villige til å strekke seg til deg. Skriv inn det beløpet i denne boksen. Dette vil be en advarsel når du bør prøve å opprette en innkjøpsordre som er større enn mengden av kreditt din for tiden med denne leverandøren. Gjenta disse trinnene for hver leverandør som har en årlig kredittgrenser blir endret.

"Endre" Lønn Element årlig rammer

8 Lag en sikkerhetskopi av din Quickbooks selskap filer. Klikk på "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Make Backup" -knappen, og klikk. Lagre denne filen til en thumbbdrive eller på en egen del av din datamaskin eller server.

9 Opprett en ny lønn element for "endret" beløp. For eksempel, i 2010 Federal Arbeidsledigheten tabeller endret. Den Futa (Federal Arbeidsledigheten) rate var en prosentandel av den ansattes inntekt opp til den årlige grensen på $ 7000. Den "endring" var at den årlige grensen ble økt til $ 7700. Hvis du bruker Intuit lønnstjeneste i selv de grunnleggende kapasitet, er disse endringene gjøres automatisk når programvareoppdateringer. Du trenger ikke å manuelt endre eller legge til noe.

10 Klikk på "Lister" knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Lønn elementlisten." Klikk på liste lønn elementet og når lønn elementlisten åpnes, hold "Ctrl" og "N" knappene. Dersom lønn elementet du endrer er arbeidsledighet, legger en lønn element som heter, "Futa 2" eller et lignende navn.

11 Juster de kvartalsvise lønn skatteskjemaer for å reflektere endringen. Siden du beregne lønn manuelt, må du multiplisere opptjent lønn ganger prosent av Federal Arbeidsledigheten som brukes for din virksomhet. Dersom arbeidstakeren allerede har møtt den $ 7000 grensen, må du beregne Futa skatt på neste $ 700 av opptjent lønn. Hvis de ikke har, må du holde beregning av skatt til $ 7700 grensen er nådd.

Hint

• Holde opp med arbeidsgiveravgift tabellen endringer er et viktig ansvar. Intuit anbefaler sterkt å kjøpe selv grunnleggende lønn tjenesten, slik at disse "endringer" beregnes automatisk.
• Du kan ikke endre lønnsgrunnlaget eller beløp på lønnings elementet listen hvis du behandler lønn manuelt. Du kan endre disse beløpene på den faktiske lønnsslipp når du klikker på "Open Paycheck Detalj" -knappen.