Hvor å Endre Brevkontoret Mange Microsoft Word-dokumenter

Bedrifter bruker Microsoft-programmer for mange formål. For eksempel kan Microsoft Excel brukes til å vedlikeholde firmadatabaser. Microsoft PowerPoint kan brukes til å lage presentasjoner for andre ansatte eller kunder, og Microsoft Word kan brukes til å lage kontoret brevpapir. Kontor brev brukes av alle ansatte til å sende ut forretningsbrev til parter utenfor selskapet. Dersom kontaktinformasjon eller personell innenfor kontoret endrer seg, kan det hende du må endre kontoret brevpapir i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne lagret Microsoft Word-dokument som inneholder den opprinnelige kontoret brevpapir.

2 Klikk på "View" -menyen fra toppen av dokumentet og velg "Print Layout".

3 Finn "Topptekst og bunntekst" alternativet. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word, dette kunne i "View" -menyen eller det kan være i "Insert" -menyen. Velg "topptekst og bunn."

4 Slette informasjonen fra toppteksten som må endres. Du kan oppnå dette ved å fremheve den informasjonen og trykke på "Delete" eller "backspace" -tastene på tastaturet. Overskriften fungerer som brevhodet. Du kan også ha kontor informasjon i bunnteksten som må endres.

5 Skriv inn den oppdaterte informasjonen i topp- og bunnteksten hvis relevant. Lagre Word-dokumentet.