Hvor å Endre en konto for flere innreiser i Quickbooks

March 15

Din Quickbooks installasjon inneholder en funksjon som heter "Add / Edit Multiple Vis oppføringer" som kan brukes til å raskt endre flere oppføringer innenfor en Quickbooks konto. Denne funksjonen eliminerer behovet for å endre hver feil element i en liste manuelt ved at du kan gjøre en endring i en liste posten og bruke den til alle andre element i listen. I tillegg endrer flere oppføringer på kontoen din samtidig vil sikre at alle berørte poster er riktig justert på samme tid, og dermed benektende mulige komplikasjoner som følge av manuell oppføring feil.

Bruksanvisning

1 Start Quickbooks.

2 Dobbeltklikk på filen som inneholder Quickbooks kontoen du vil justere.

3 Skriv inn brukernavn og passord i sine respektive felt, og klikk deretter på "Logg inn".

4 Klikk på "Lister" på toppen av vinduet, og klikk deretter på "Legg til / Rediger flere listeoppføringer."

5 Klikk på "Lister" drop-down menyen øverst i venstre hjørne av vinduet, og klikk deretter type liste som du ønsker å jobbe. For eksempel kan du klikke "kunder" eller "Leverandører".

6 Klikk på "View" drop-down menyen på midten av vinduet, og klikk deretter filteret som du ønsker å bruke på den valgte listen. For eksempel, hvis du arbeider med "kunder" liste, kan du velge «Aktive Kunder" alternativet.

7 Klikk på "Tilpass kolonner" knappen øverst til høyre i vinduet.

8 Klikk på en kolonne under "Tilgjengelige Kolonner" -listen på venstre side av vinduet, og klikk deretter på "Legg til" knappen for å plassere den kolonnen i "Valgte Kolonner" -liste. Elementer i "Valgte Kolonner" -listen er kolonnene som skal vises i "Legg til / Rediger flere Vis oppføringer" -vinduet.

9 Klikk "OK" når du er ferdig med å legge til kolonner.

10 Klikk på en celle i "Legg til / Rediger flere List Entries" vinduet for å velge det. Hvis du trenger å gjøre noen endringer i celleverdien, kan du skrive mens cellen er valgt til å erstatte innholdet.

11 Klikk på "Edit" øverst i vinduet, og klikk deretter på "Kopier Down" for å bruke endringen til alle de andre postene i listen din.

12 Klikk på "Lagre endringer" nederst i vinduet når du er ferdig med å arbeide med listen din.

Hint

Data kan kopieres fra en åpen Excel-fil, og deretter limt inn i et felt i en av postene i listen din. Dataene fra Excel-filen kan deretter brukes til alle postene på listen din med "Copy Down" på "Edit" -menyen.