Hvor å Endre feltet Arkiver som for alle kontakter

Microsoft Outlook er en e-applikasjon som lar deg sende, motta og lagre e-postmeldinger. En av Outlook tilleggsfunksjoner er adresseboken, der du kan lagre kontaktinformasjon for dine venner, familie og kolleger. "Fil Som" -feltet i hver kontakt avgjør hvordan personens navn vises, dvs. "Fornavn, etternavn» eller en rekke andre alternativer. Dette feltet kan endres slik at alle dine kontaktenes navn vises på en enhetlig måte.

Bruksanvisning

Opprett en egendefinert mal

1 Klikk "Fil" i menylinja, velg "New" og deretter "E-postmelding" for å åpne en tom e-postmelding.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen, til "Skjemaer" og deretter punkt klikk "designe dette skjemaet."

3 Klikk på "(P.2)" -kategorien for å hoppe til en tom side.

4 Klikk på "Form> Control Toolbox> Command" og dra deretter den nye knappen over blank side.

5 Høyreklikk den nye knappen og velg "Properties". Skriv uttrykket "cmdLastFirst" i boksen Navn. Skriv uttrykket "Etternavn, Fornavn" inn i Caption boksen og klikk "OK."

6 Gjenta trinnene for å opprette 4 flere knapper med følgende egenskaper:

Knapp 2: Navn: cmdFirstLast; Bildetekst: Fornavn, etternavn.

Knapp 3: Navn: cmdCompany; Bildetekst: Company.
Knapp 4: Navn: cmdLastFirstCompany; Bildetekst: Etternavn, fornavn, (Company).
Button 5: Navn: cmdCompanyLastFirst; Bildetekst: Company, (Last, First).

Enter New Script

7 Klikk på "Form" -menyen og deretter "Vis kode" for å åpne Visual Basic Script Editor.

8 Åpne en nettleser og gå til Microsoft Support "File Som Field" nettside (se referanser).

9 Kopier Visual Basic-kode i den blå boksen på Microsoft Support nettside og lim den inn i Script Editor som du nettopp åpnet i Microsoft Outlook.

10 Klikk på "File> Close" for å lukke Script Editor.

11 Klikk på "Message" side av skjemaet. Klikk på "Form" menyen og velg deretter "vise denne siden."

Publish Den Form

12 Klikk på "Verktøy" -menyen, til "Skjemaer" og deretter punkt klikk "Publish Form As."

1. 3 Sjekk at feltet ved siden av "Look In" -knappen leser "Personlig Forms Library".

14 Skriv inn et navn for det nye skjemaet i feltet Visningsnavn, for eksempel "Endre alle fil som Fields." Klikk på Publiser. Klikk "Nei" når du blir bedt om å lagre skjemaet definisjonen.

15 Lukke meldingen. Ikke lagre meldingen først.

Bruk skjemaet

16 Klikk på "File" -menyen, velg "New" og deretter "Velg Form."

17 Velg "Personal Forms Library" for "Look in" alternativet, velger du den nye skjemaet og klikk "OK."

18 Klikk på knappen som korresponderer med ønsket fil som format.