Hvor å Endre Fyll Basert på verdi i Excel 2007

July 28

Microsoft Excel 2007 innført en mye mer robust betinget formatering funksjonen enn det som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel, med mer fylle alternativer og ingen numeriske begrensninger på antall betingelser. Betinget formatering vil endre fyllfarge i en celle basert på sin verdi. Du kan ha den betingede formater endre en celle farge enten til en forhåndsdefinert farge eller en nyanse av en fargeskala som endres basert på de andre cellene i datatabellen også.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007-fil som inneholder dataene du ønsker å arbeide med.

2 Klikk øverst til venstre celle i dataområdet. Trykk "Ctrl" og "A" for å utvide utvalget til hele datatabellen. Hvis du bare vil endre en liten del av den totale tabellen, bare klikk og hold på øverste venstre celle, og dra musen til nederste høyre cellen i området som du vil bruke. Slipp museknappen der for å gjøre ditt valg.

3 Velg "Home" -fanen øverst på skjermen og finne "Styles" området av båndet. Klikk på "Betinget formatering" -knappen for å starte en rullegardinmeny. Velg "New Rule" fra menyen.

4 Velg "Formater alle cellene basert på sine verdier" fra listen øverst i vinduet for å skape en fyll for hver celle i dataområdet basert på cellens verdi. Velg ønsket fyll stil fra "Format Style" drop-down boks. Du kan velge en to- eller tre-fargeskala, fyll barer eller ikonsett. Velg type verdi å bruke fra "Type" drop-down boks. Du kan velge en faktisk verdi, en prosentandel, en persentil eller en formel. Skriv inn en verdi i "Value" -feltet, og velg en farge fra "Color" "-feltet. Du er nødt til å velge hvilken type, verdi og farge for minimum, maksimum og midtpunkt, om nødvendig. Klikk" OK "for å søke formateringen.

5 Velg "Formater bare celler som inneholder" fra listen øverst i vinduet for å skape en fylle som bare vil påvirke celler som oppfyller visse kriterier. Velg hvilken type data du leter etter fra den første rullegardinlisten. Deretter, om nødvendig, å velge en operatør. Til slutt skriver du inn verdiene du vil formatere. Endre fyllfargen ved å trykke på "Format" -knappen, velge "Fyll" fanen i vinduet som vises, og velge ønsket farge. Klikk "OK" for å bruke formatering i Excel regneark.

Hint

Når du trykker på "Betinget formatering" -knappen, har du også muligheten til å velge en datalinjen, fargeskala eller ikonsett direkte fra menyen. Disse vil automatisk gjelde fyll på alle celler i dataområdet basert på nærhet av deres verdier.
Hvis du bare vil bruke en enkel betinget formatregel, kan du flytte musen over "Høydepunktet Cells Rules" fra "Betinget formatering" drop-down menyen. Velg ønsket regelen, og deretter skrive inn verdiområdet og fyllfarge.