Hvor å Endre Open Office-filer til Microsoft filer

Open Office er en åpen kildekode programvarepakke som er tilgjengelig for PC-brukere gratis. Denne desktop publishing programvare suite er en forlengelse av Microsoft Office som kan brukes til samme formål. Men selv om begge programmer kan anvendes på samme måte, kan deres filtyper ikke kompatible til enhver tid. Derfor har en kompatibilitet komponent som skal iverksettes for å endre Open Office-filer slik at de kan nås i Microsoft Office-pakken.

Bruksanvisning

1 Last ned Microsoft Windows-kompatibilitetspakke komponent. Klikk på koblingen for nedlasting oppført i Resources.

2 Lagre kompatibilitet komponent til harddisken på datamaskinen. En minimert fil fanen nedlasting vil vises i oppgavelinjen på skjermen. Det vil blinke oransje. Klikk på denne kategorien gang for å maksimere den. Klikk på "Lagre" handling for å lagre komponent på din harddisk. Når nedlastingen er fullført, klikker du på "Close" -knappen som vises i dialogboksen nedlastingsfilen skjermen.

3 Åpne Open Office-filen du ønsker. Klikk på "Start" -menyen ord koblingen eller ikonet på datamaskinens oppgavelinje og klikk på "Mine dokumenter" mappefane. Finn og velg Open Office-filen du ønsker å lagre som en Microsoft-fil. Det vil åpne i Microsoft Office-pakken. Toppen av skjermen vil si, "Only kompatibilitetsmodus."

4 Endre fil til Microsoft når det åpner. Klikk på Microsoft Windows-ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen. (Hvis du bruker en tidligere versjon enn Microsoft Office 2007, klikker du på "File" fanen øverst i høyre hjørne av skjermen.)

5 Rull ned i menyen og velg "Lagre som" handling. Når dialogboksen Windows Explorer åpnes, skriver du inn navnet du ønsker for dokumentet ditt inn i dataskjemaet, og klikk på "Lagre som" handling på høyre side av vinduet.

Hint

  • Pass på at du velger "Lagre som" action når du lagrer filen i Microsoft. Dette sikrer at du ikke overskriver eller mister den opprinnelige filen. I stedet skaper denne handlingen en kopi av filen, slik at du kan ha fremtidig tilgang til begge filene.
  • Noen bakgrunns grenser og grafikk kan ikke være overførbar til Microsoft. Derfor åpnes filen og last uten denne funksjonen. I noen tilfeller kan teksten være den eneste innhold å laste i Microsoft.Compatibility Mode lar deg bare endre filen til Microsoft. Du kan ikke redigere filen med mindre du gjør det i Open Office. Kompatibilitetsmodus lar deg bare for å se filen i Microsoft. Det trenger ikke installere hele Microsoft program suite til datamaskinen.