Hvor å Endre tilgang Felt data med en makro

Makroer, små kodebiter, automatisere repeterende oppgaver i en "Microsoft Access" database og i andre Microsoft Office-programmer. Bruken av makroer gir en avansert bruker raskt lage programmering kode raskt uten å måtte skrive det fra bunnen av.

Bruksanvisning

Opprett en oppdatering spørring

1 Åpne "Microsoft Access" database.

2 Klikk på fanen "Create", og deretter på "Query Design" ikonet.

3 Velg "table" fra "Vis tabell" dialogboksen, og klikk "Legg til". Etter at du har lagt på bordet til spørringsutforming, klikk på "Close" for å fjerne "Vis tabell" dialogboksen.

4 Dobbeltklikk på feltet du ønsker å oppdatere. Spørringen designoppdateringer med feltnavnet.

5 Klikk på "Update Query" -ikonet, en svart utropstegn med en blyant ved siden av seg. Du vil nå se raden "Update To" i søket design.

6 Skriv inn teksten eller verdien som du ønsker å oppdatere feltet på "Update Til" linjen.

7 Lukk spørringen. En dialogboks som spør om du ønsker å lagre endringene i søket. Klikk på "Ja."

8 Gi søket et navn når du blir bedt, og klikk "OK."

Automatspørre Ved hjelp av en makro

9 Klikk på fanen "Create", og deretter på "Macro" -ikonet. En ny makro åpnes.

10 Velg "Åpne spørring" fra drop-down menyen på den første linjen under «Action» -kolonnen.

11 Velg oppdateringsspørring fra Spørring navn drop-down boks i action Argumenter området.

12 Lukk makro. En dialogboks vil vises som spør om du ønsker å lagre endringene i makroen. Klikk på "Ja."

1. 3 Gi makroen et navn når du blir bedt, og klikk "OK."

Kjør Macro å oppdatere feltdata

14 Dobbeltklikk på makro, som nå vises i databaseobjektet vinduet. Du vil motta et varsel som forteller deg at du kjører makroen vil oppdatere dataene i tabellen.

15 Klikk "Yes" for å fortsette.

16 Klikk "Yes" når dialogboksen vises og forteller deg antall poster inkludert i oppdateringen.

Hint

• Hvis du vil legge til andre tiltak for å makroen, bruke den neste linjen under "Åpne spørring" kommandoen i makro vinduet.