Hvor å Forlenge Microsoft Excel Record Limit

Først utgitt i 1985, Microsoft Excel arbeidsbøker tillate deg å ha endelig antall poster per regneark. For Excel 97-2003, er det rekord grense 65.536 rader med 256 kolonner. I Excel 2007, Microsoft utvidet Excel-regnearket grensen til 1.048.576 rader av 16,384 kolonner. Det er ingen tredjepartsprogrammer som vil forlenge Microsoft Excel rekord grense for et enkelt regneark, men du kan oppgradere en eldre versjon av Excel til en nyere versjon, åpne en ny arbeidsbok eller migrere til en database program som Openoffice Base eller Microsoft Adgang.

Bruksanvisning

Åpne et nytt regneark

1 Åpne Excel og regnearket du har truffet posten din grense på.

2 Klikk på "Insert regneark" -knappen nederst i Excel-arbeidsboken. Knappen ser ut som en mappe med en gul stjerne og er vanligvis plassert på slutten av regneark kategoriene. Du kan også trykke på "Shift" tasten pluss "F11". Hvis du ikke har funksjonstastene kan du også høyreklikke på et regneark og klikk "Sett inn". Velg "Regneark" for å legge til et annet regneark til boken.

3 Lagre arbeidsboken og begynne å gjøre beregninger i nytt regneark.

Oppgrader til Excel 2007 eller 2010

4 Naviger til Microsoft Office hjemmeside og laste ned en nyere versjon av Microsoft Office for å øke Excel posten grensen. Du kan også kjøpe en frittstående versjon av Excel 2007 eller 2010.

5 Installer den nyere versjonen av Excel på datamaskinen.

6 Åpne dine eldre arbeidsbøker i den nyere versjonen av programmet. Microsoft-produkter er bakoverkompatibel, slik at du enkelt kan åpne Excel-regneark fra 97 til 2003 i en nyere versjon for å dra nytte av de større plategrensen.

Migrere til en database program

7 Last ned og installer en database program som Openoffice Base eller Oracles MySQL, eller kjøpe Microsoft Access.

8 Åpne databaseprogram og sette opp en tom database.

9 Importer Excel-arbeidsbøker eller regneark inn i databasen. Utvid databasen med de postene du trenger.

Hint

• Excel har ingen spesielle begrensninger på hvor mange arbeidsbøker du kan ha. Du kan åpne så mange arbeidsbøker med så mange regneark som du vil innenfor rammene av harddisken. Hvor mange arbeidsbøker du kan åpne på en gang er begrenset av hvor mye minne maskinen har.
• De fleste databaser har også begrensninger på størrelse og gjenstander. Som et eksempel Microsoft Access 2003 har en grense på 2 gigabyte og 10.000 objekter per database. Dette bør ikke være en utfordring for en importert Excel regneark, som en database objekt kan være en hel tabell.