Hvor å Forlenge utskrifts Life of HP Tonerkassetter

HP laserskrivere er utviklet for utskrift av store mengder som kan møte behovene til en bedrift eller skole. Tonerkassettene er konstruert på den måten også. Ulempen er at HP tonerkassetter er dyrt. Endre innstillingene utskriftskvaliteten eller utskrifts kan bidra til å forlenge levetiden til tonerkassetten, forutsatt at dette er riktig for innstillingen. For eksempel, mange innstillinger som er aktuelle for hjemmebruk, mens noen kan virke mindre profesjonell i et kontor innstillingen.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start", eller Windows-logoen, i nedre venstre hjørne av en datamaskin som er koblet til den ønskede HP-skriveren. Velg "Skrivere og enheter" eller lignende formulert alternativ fra Start-menyen. Et vindu vil komme åpent inneholder alle tilkoblede enheter som er koblet til datamaskinen, enten gjennom fysiske vedlegg som ledninger, eller gjennom trådløse tilkoblinger.

2 Finn målskriver og med musepekeren svever over at skriverikonet, høyreklikk og velg "Utskriftsinnstillinger" fra alternativene. Et annet vindu vil dukke åpent inneholder alternativene for den skriveren. Få en generell følelse for de tilgjengelige alternativene, som de kan veldig lett fra en modell skriveren til den neste.

3 Klikk på "Avansert" fanen i Skriverinnstillinger. Toner skrivere vil ha en boks som kan sjekkes merket "Sparemodus;" ved å sjekke "Tonersparemodus," dokumentene vil skrive ut med mindre toner, og dermed forlenge levetiden til den aktuelle patronen. Dette bør ikke brukes for dokumenter blir slått inn på skoler eller universiteter for oppdrag, eller for forretningsdokumenter, som lettere bruk toner vil være tydelig.

4 Åpne dokumentet som skal skrives ut. Klikk på "File" og velg "Skriv ut", som vil be utskriftsvinduet for å åpne. Kontroller at HP toner skriveren er valgt som målenheten; Hvis ikke, velger du HP toner skriveren fra rullegardinmenyen der det viser skrivernavnene. Nå klikker du på "Properties" i at utskriftsvinduet etter å ha valgt riktig skriver, og vurdere alternativene. I "Print Setup" -kategorien i dette vinduet vil det være en rullegardinmeny for antall sider som skal skrives ut per ark. Hvis du skriver ut for personlig bruk, endre utskriftsalternativer til "2 Up" for å skrive ut to sider per ark, som vil kutte toner bruk og papirbruk i to, også forlenge levetiden til tonerkassetten.

5 Begrense utskrift på et kontor ved å sende dokumenter i virksomheten så mye som mulig. Reserve utskrift for nødvendige dokumenter, for eksempel kontrakter, fakturaer eller business forslag. Alle mindre nødvendige dokumenter kan bare bli sendt eller lagret på selskapets server for massedeling, noe som ville bidra til å bevare tonerkassetter, papir, stifter og makt.