Hvor å konvertere CSV filer til PDF

En kommaseparerte verdier (CSV) er et format der data fra tabeller, skjemaer og regneark lagres som en datafil. Den digitale data er lagret som tekst, som er atskilt med komma. Denne informasjonen kan importeres til andre dokumentformater, hvor dataene vil bli befolket i enkelte felt. Portable Document Format (PDF) er en måte å overføre en rekke dokumenter på en måte som er tilgjengelig for et bredt spekter av brukere, uavhengig av deres programvare eller operativsystem. Du kan konvertere CSV filer til PDF, med riktig program, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriftlig søknad. Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn, men det er mange andre PDF skrive programmer tilgjengelig. Sjekk "Resources" nedenfor for en liste over programvare.

2 Start programmet der du vil vise CSV-filen. Regnearkprogrammer er et godt valg, som teksten kan lett bli fordelt mellom celler. Microsoft Excel er brukt i de følgende eksempler.

3 Bruk "data" rullegardinmenyen for å velge "Importer eksterne data" alternativet. Klikk en gang på "Importer data." Denne handlingen vil lansere en egen "Open" -vinduet.

4 Bruk "Files of type" menyen og velg "alle datakilder" alternativet. Finn mappen som CSV-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk en gang på CSV filnavnet og en gang på "Open" knappen. Denne handlingen vil åpne en egen "Text Import Wizard" vinduet.

5 Velg "skilletegn" på trinn en av de "Import Wizard" og klikk en gang på "Neste" -knappen. Velg "Komma" boksen i trinn 2 av "Import Wizard" og klikk en gang på "Neste" -knappen. Velg "Generelt" alternativ for "Data type" på trinn tre av "Import Wizard" og klikk en gang på "Finish" -knappen. Dataene fra CSV-filen vil nå fylles i regnearket

6 Bruk Excel "File" -menyen og velg "Skriv ut" alternativet. Velg PDF-program fra listen over skrivere, og klikk én gang på "OK" -knappen. Velg en mappe der du vil lagre den konverterte CSV-fil ved hjelp av "Lagre i" menyen. Skriv inn et navn for den nye PDF-filen i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.