Hvor å konvertere Excel-filer til Microsoft Word-dokumenter

Microsoft Excel og Microsoft Word er både en integrert del av Microsoft Office-pakken. Begge programmene fungerer sammen slik at du kan utveksle data mellom de to. For eksempel kan du bruke Excel til å konvertere data fra et regneark til et Microsoft Word-dokument. Dette kan være ganske nyttig hvis du har en tabell med viktige data eller kartlegge du ønsker å innlemme i en rapport. I Excel, kopiere og lime inn et regneark med data eller et diagram i et Word-dokument ved hjelp av "Lim Alternativer" for å angi hvordan dataene skal formateres.

Bruksanvisning

Konverter Excel datatabell

1 Åpne et regneark i Microsoft Excel.

2 Klikk den første cellen i dataområdet (celle A1). Trykk "Shift" og velg den siste cellen i dataområdet (nederst til høyre celle). Dette vil velge alle dataene du ønsker å kopiere.

3 Klikk på "Home" -kategorien. I "utklippstavlen" gruppe, klikk på "Kopier".

4 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word.

5 Klikk på et område på siden der du vil lime inn Excel-data.

6 Klikk på "Home" -kategorien. I "utklippstavlen" gruppe, klikk på "Lim inn." Dataene vil bli limt inn i dokumentet.

7 Klikk på "Lim Options" ikonet ved siden av de importerte dataene. Velg ett av de tilgjengelige alternativene, avhengig av hvordan du ønsker å formatere dataene. Klikk "Keep Source formatering" for å formatere dataene som et Word-tabell og bruke den opprinnelige Excel formatering. Alternativt kan du klikke "Match Destinasjon Table Style" hvis du har et dokument tema brukes til Word-dokumentet og vil dataene for å matche det.

8 Klikk på "Microsoft Office" utvalg. Rull til "Lagre som", deretter "Word-dokument." Skriv inn et filnavn og velg en målmappe for den nye Word-dokument. Klikk på "Lagre".

Konverter Excel Chart til Word

9 Åpne et eksisterende dokument som inneholder et diagram i Microsoft Excel. Klikk på figuren for å velge det.

10 Klikk "Kopier" i "utklippstavlen" gruppe på "Home" -kategorien.

11 Åpne et tomt dokument (eller eksisterende dokument) i Microsoft Word. Klikk der du vil plassere diagrammet.

12 Klikk på "Lim inn" i "utklippstavlen" gruppe på "Home" -kategorien. Ved siden av den importerte diagrammet, klikk på "Alternativer for innliming." Klikk "Keep Source formatering" for å lime inn kartet med sitt opprinnelige format og layout.

1. 3 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Pek på "Lagre som" og velg "Word-dokument." Skriv inn et nytt filnavn for dokumentet og klikk "Lagre".