Hvor å konvertere Microsoft Works-filer til Access Database

Microsoft Works Database er en del av Works pakke med hjem produktivitetsprogrammer. Du kan bruke programmet til å lage databasetabeller notering elementer som oppskrifter, CD-samlingen din eller ditt hjem inventar. Hvis du finner ut at databasen ikke er omfattende nok for dine behov, kan du konvertere filen til en mer robust Microsoft Access database tabellen.

Bruksanvisning

1 Åpne Works database. Gå til "View" -menyen og velg "Form". Endre størrelse på felt om nødvendig ved å dra grensene av feltene slik at dataene i hver form er helt synlig. Velg det første feltet kolonne, gå til "Format" -menyen og velg "Field". Pass på at formatet typen som er valgt er enten "Generelt" eller "Text". Gjenta for hver kolonne.

2 Pass på at de første 10 tegnene i hvert felt navn er unik fra andre feltnavn, som Tilgang vil avkorte dem til 10 tegn. For eksempel vil "Hjemmeadresse 1" og "Hjemmeadresse 2" både forkorte til samme navn, og derfor ikke konvertere riktig.

3 Gå til "Fil" -menyen og velg "Lagre som". Skriv inn et filnavn og velg "CSV" i "Lagre som type" -listen. Klikk "Lagre" og nær Microsoft Works database. Start Microsoft Access. Åpne en eksisterende database for å importere Works-filen til den, eller velg "New".

4 Gå til "Verktøy" -menyen i Access 2003. Klikk på "Hent eksterne data" og velg "Import". Velg "Text Files" i "Filtype" -boksen. Velg Works filen og klikk "Importer". I Access 2007 eller 2010, kan du gå til kategorien "eksterne data" og klikk "Text File". Klikk "Bla gjennom", velg Works fil, klikk på "Import" og klikk "OK."

5 Velg "skilletegn" og klikk "Next". Velg "Comma" og klikk "Next". Sjekk og korrigere feltnavn hvis nødvendig, og klikk "Next". Velg om du vil sette en primærnøkkel eller tillate tilgang til å gjøre det, og klikk "Next". Klikk på "Finish" for å fullføre veiviseren og konvertere Works filen til Access.