Hvor å konvertere MS Word-filer til Excel

MS Word er et tekstbehandlings løsning utviklet av Miscrosoft. Det er en del av Microsoft Office-produkter. Excel er et regnearkprogram som også er en del av Microsoft Office-produkter. I noen tilfeller kan en bruker ønsker å konvertere en MS Word-fil inn i en Excel-fil. For eksempel, når du utvikler en faktura mal i MS Word for din bedrift, kan du ønsker å konvertere den til et Excel-regneark til å automatisk tabulere kostnader i en enkelt kolonne. Fordi de to programmene er en del av samme pakke med programmer, er ikke en vanskelig prosess å konvertere.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du ønsker å konvertere.

2 Slå på avsnittsmerker ved å klikke på "avsnittsmerker" knappen på verktøylinjen. Det er den knappen som ser ut som et avsnitt korrekturlesing symbol.

3 Sett inn et symbol mellom hver post. Pass på at det ikke er et tegn som vises i hele resten av dokumentet. Optimale tegn inkludere "~" og "+". Disse vil være rekordskilletegn og vil hjelpe Excel vite hvor en rekord slutter og en annen begynner.

4 Klikk på "Edit" og velg deretter "Finn". Klikk på "Erstatt" fanen i "Finn" boksen. Klikk på "Mer" knappen eller rullegardinpilen. Klikk på "Special" drop-down menyen.

5 Velg "Avsnittsmerke" fra rullegardinmenyen. Gjenta dette trinnet på nytt slik at "Avsnittsmerke" er valgt to ganger.

6 Skriv inn symbolet du brukt som postskille i "Erstatt med" -feltet.

7 Klikk "Erstatt alle." Lukk "Finn" -vinduet.

8 Klikk på "Edit" i hovedmenyen og velg deretter "Erstatt".

9 Fjern en av avsnittsmerker i "Finn hva" -feltet. I "Erstatt med" -feltet, slette merket du har angitt, og sette inn et komma.

10 Klikk "Erstatt alle." Lukke vinduet.

11 Klikk på "Edit" i hovedmenyen og velg "Erstatt" enda en gang da.

12 Slett avsnittsmerket i "Finn hva" -feltet. Erstatte den med den opprinnelige postskille. Fjerne "Erstatt med" -feltet.

1. 3 Klikk på "Special" drop-down menyen. Velg "avsnittsmerker," og klikk "Erstatt alle." Lukke vinduet.

14 Klikk på "File" i hovedmenyen, og velg deretter "Lagre som". Gi merket opp Word-dokumentet et navn, og deretter, ved hjelp av rullegardinmenyen, velg å lagre det som "reklamasjon tekst." Klikk på "OK".

15 Åpne Excel. Klikk "Fil" i hovedmenyen, og velg deretter "Open".

16 Velg "Text Files" fra "Files of Type" drop-down menyen. Dette vil gjøre deg i stand til å åpne tekstfiler i Excel. Finn din tekstfil, som vil ha filtypen .txt, og velg den.

17 Velg å holde alle standardverdier, og når du blir bedt om, og klikk på "Neste" -knappen.

18 Endre skilletegn fra en fane til et komma når du blir bedt. Klikk på "Finish" -knappen.

Hint

• Selv om det finnes andre metoder for å konvertere en Word-fil inn i en Excel-fil, ved ikke å lage rekordskilletegn, kan filen ikke formatere riktig vil heller ikke være redigerbar.