Hvor å konvertere Office 2007-filer for å se i 2003

Hvor å konvertere Office 2007-filer for å se i 2003


Når Microsoft lanserte sin programvare Office 2007, det også innført nye typer dokumentfiler for hvert program i serien. Men disse nye filformatene er ikke brukbare i eldre versjoner av Office, inkludert Office 2003, med mindre den eldre program har blitt oppdatert med Microsofts gratis Compatibility Pack (se Ressurser). Men hvis du ønsker å sende en Office 2007-fil til noen som ikke har kompatibilitetspakken er installert, konvertere Office 2007-filer i formater som er lesbare i Office 2003 eller eldre er relativt enkel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office-fil som må omdannes i det tilknyttede programmet (f.eks Word, Excel).

2 Med filen åpen, klikker du på "File" -knappen (Office 2003 eller eldre) eller "Office" -knappen (Office 2007) øverst til venstre i programvinduet.

3 I pre-2007 Office-programmer, velg "Lagre fil som". I vinduet som kommer opp, velger du formatet filen skal lagres som i "Lagre som type" boksen. For hvert program, er den eldre filtypen generelt det samme som 2007 filtype, men med den siste "x" fjernet. For eksempel filer i den eldre Word-format ha filtypen DOC i stedet for .docx.

I Office 2007, holder musepekeren over "Lagre som". Fra alternativene som vises i den høyre ruten, velger du "(Office) 97-2003 (fil)," der (Office) er navnet på Office-programmet (for eksempel Excel) og (fil) er den type fil programmet bruker (f.eks arbeidsbok).

4 Dobbeltsjekk filen har fått navnet riktig, og vil bli lagret i ønsket mappe eller plassering på datamaskinen, og klikk "Lagre" nederst i høyre hjørne av vinduet da. Filen vil nå lagres på det angitte stedet og er klar til å bli sett på nesten hvilken som helst versjon av Microsoft Office Suite.

Hint

  • Hvis du arbeider i en versjon av Microsoft Office tidligere enn 2007, må kompatibilitetspakken installeres før du kan fullføre denne konverteringen.