Hvor å konvertere Office 2007-filer til en 2003 lesbart format

Microsoft Office 2007 bruker en utvidet markeringsspråk (XML) format for å kode dataene i dokumentene. Disse filtypene er ikke direkte kompatible med eldre versjoner av Office-programvare, som ikke bruker XML. Microsoft har imidlertid gitt ut en "patch", som er en type programvare som gjør at 2003 Office-programvare for å lese og samhandle med visse Office 2007-filer. Laste ned og installere kompatibilitetspakken vil tillate deg å åpne og lese Word, Excel og PowerPoint 2007-dokumenter inne i 2003-programvaren. Noen formatering kan gå tapt i konverteringen, men hvis du tillater programvaren å konvertere 2007-dokumenter til 2003-format, kan du redigere og resave dokumentene som Office 2003-filer.

Bruksanvisning

1 Besøk Update.microsoft.com å laste ned og installere alle viktige Windows-oppdateringer du ikke allerede har installert. Følg instruksjonene på siden for en manuell oppdatering sjekk hvis ingen aktuelle oppdateringer er oppført.

2 Start datamaskinen på nytt når du blir bedt om du har noen oppdateringer som skal installeres.

3 Besøk Microsoft.com/downloads og type "Office Compatibility Pack" i søkeboksen.

4 Trykk "Enter" på tastaturet, og klikk deretter på "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel og PowerPoint filformater."

5 Klikk på "Last ned" knappen i midten av siden. Hvis nedlastingen ikke starter automatisk, følg instruksjonene på skjermen som vises.

6 Følg hver på skjermen meldingen som vises før filen er lastet ned.

7 Dobbeltklikk på den nedlastede filen, med tittelen "FileFormatConverters.exe" og klikk "Run." Følg videre instruksjoner på skjermen til programmet er ferdig installert.

8 Start Office 2003 og åpne filen i Office 2007 i Word, Excel eller PowerPoint på vanlig måte. Velg "OK" hvis en dialogboks dukker opp som forteller deg at noen data kan gå tapt i konverteringen. Fortsett å følge alle instruksjoner før filen åpnes.

9 Velg "File" og deretter "Lagre som" og skriv inn filnavnet du ønsker å bruke, noe som kan være den samme som den originale filnavnet. Velg hvor du vil lagre filen i.

10 Velg standard Word, Excel eller PowerPoint dokumenttype som "Lagre som type", deretter "Lagre". Dokumentet er fullt konvertert til en 2003 Office-dokument og kan åpnes av datamaskiner som kjører Office 2003 uten kompatibilitetspakken.