Hvor å konvertere Office 2007-filer til PowerPoint

Det er noe magisk med ordet "stappet" når den brukes til mat: utstoppa sopper, fylt kylling, fylte oliven. Stuffing mat med annen mat gjør alt bedre. Microsoft Office 2007 vil ikke bli utkonkurrert av tante Edna berømte Thanksgiving kalkun stuffing. Du kan stappe en disposisjon fra Microsoft Word eller et helt regneark fra Excel rett inn i en PowerPoint-presentasjon og vise frem til hele verden skjønnheten i skaperverket ditt. Hvis du kobler den informasjonen, kan du også fortsette å redigere kilde og PowerPoint holder tritt med endringene.

Bruksanvisning

Word til PowerPoint

1 Åpne et Word-dokument som du vil konvertere til PowerPoint. Marker overskriftene i dokumentet, og klikk "Overskrift 1" fra Stil-delen av "Home" -kategorien. Velg hovedteksten under hver overskrift, og klikk deretter på "Overskrift 2" fra Stil-delen. PowerPoint vil skape lysbildetitler fra alt med Overskriften en brukt, og brødtekst for hvert bilde vil komme fra Overskrift 2 tekst. Lagre og lukk Word-dokumentet.

2 Åpne en blank PowerPoint-presentasjon. Klikk på "Nytt lysbilde" -knappen på "Home" -kategorien, klikk på "Lysbilder fra Outline." Bla til Word-dokumentet og dobbeltklikker på filen for å åpne den. PowerPoint skaper nye lysbilder basert på innholdet i disposisjonen fra dokumentet.

3 Klikk på "Design" -kategorien, og deretter bruke en av de temaer tilgjengelig for å angi skriftstørrelse, farge og bakgrunn i ett trinn. Klikk på "Office" -knappen, som er sirkelen i øvre venstre hjørne av Office-programmene. Klikk "Lagre", skriv inn et navn for den nye presentasjonen og klikk "Lagre".

Excel til PowerPoint

4 Åpne en ny PowerPoint-presentasjon. Klikk på "Sett inn" fanen, deretter "Object". Klikk "Opprett fra fil", deretter "Browse" og finn Excel-filen du ønsker å sette inn i PowerPoint. Klikk "Open" og deretter "OK".

5 Lim spesifikke data fra et Excel-regneark i PowerPoint ved først å velge utvalg av informasjon i Excel og deretter trykke "Ctrl" og "C" på tastaturet. Gå tilbake til PowerPoint og klikk på lysbildet der du vil at dataene skal vises. Trykk "Ctrl" og "V", og klikk deretter på utklippstavlen ikonet ved siden av data som vises. Velg om du vil koble dataene, bare kopiere informasjonen uten å knytte det til den opprinnelige regnearket eller å legge ned hele arbeidsboken i PowerPoint.

6 Velg et diagram eller en graf i Excel og trykk "Ctrl" og "C" Gå tilbake til PowerPoint, trykker du "Ctrl" og "V" og limer inn diagrammet i presentasjonen. Klikk på utklippstavlen som vises nederst i høyre hjørne av kartet, og velg om du vil koble diagrammet til den opprinnelige regneark, bare kopiere i et bilde uten data lenke eller legge inn regnearket i PowerPoint.