Hvor å konvertere tall i celler fra en tabell Oppslag i Excel

January 7

Mange ganger, er data i Excel formatert som tekst - med celleformatering som tekst, som er sluttresultatet av noen av Excel tabelloppslagsfunksjoner, eller fordi dataene har blitt trukket inn som tekst fra en utenforstående datakilde. Hvis dataene er tall du ønsker å manipulere, er verdien () -funksjonen i Excel riktig verktøy for jobben.

Bruksanvisning

1 Definer dine data spekter av importerte data og gi den et navn; for eksempel bruke "datasett" - du kan tildele tabellen et navn du liker. Navn oppgaver kan gjøres ved å velge et celleområde, gå til "Formula" fanen og velge "Name Manager." Skriv inn navnet på ditt valg, for eksempel "Salgsdata".

2 Velg den øverste raden i datatabellen og gi den navnet "topper" med navnet Manager ved hjelp av prosedyren i trinn 1.

3 Velg den første kolonnen i datatabellen og gi den navnet "ReferenceList" med navn Manager ved hjelp av prosedyren i trinn 1.

4 Velg celle I1. Klikk på "Data" -fanen. Velg "Data Validation" og velg "List" fra den type validering valgt. Skriv "= ReferenceList" i boksen merket "Source".

5 Velg celle H1. Klikk på "Data" -fanen. Velg "Data Validation" og velg "List" fra den type validering valgt. Skriv "= topper" i boksen merket "Source".

6 Skriv inn følgende formel i celle K1:

= FINN.RAD (I1, datasett, MATCH (H1, topper, 0), USANN)

7 Skriv inn følgende formel i celle K2:

= IF (ISERR (VERDI (K1)) = TRUE, K1, VERDI (K1))

Den ISERR funksjonen vil sjekke for å se om teksten kan bli vurdert som et nummer, hvis den ikke kan, bare viser den teksten. Hvis det kan være, konverterer det numrene som er lagret som tekst til tall som Excel kan vurdere.

Hint

VALUE () er spesielt nyttig når tilbake deler av kombinerte tekstceller ved bruk av MID (), venstre () og høyre () funksjoner, som kan brukes til å trekke ut en del av en tekststreng fra en enkelt celle. (Si for eksempel du importerer en liste over gateadresser og ønsker å trekke ut ZIP-koder, som er på slutten.) Grunnen til dette er at MID (), LEFT () og høyre () all retur dataene i tekstformat snarere enn antall format.