Hvor å konvertere Word-filer til Excel-filer

Du kan konvertere Microsoft Word 2013-filer til Microsoft Excel 2013-filer ved import og eksport av ren tekst-filer. Når du er klar til å lagre Word-dokumentet, kan du endre filen Lagre som type til en ren tekst-fil. Excel kan åpne ren tekst filene du har lagret på datamaskinen og konvertere innholdet inn i et regneark. Bruk rekordskilletegn i Word for å hjelpe Excel skille mellom avsnitt og linjeskift i dokumentet.

Bruksanvisning

Lag Rekordskilletegn i Word

1 Åpne dokumentet i Word. Du må kanskje klikke på "Aktiver redigering" -knappen øverst på dokumentet hvis det er beskyttet.

2 Vis avsnittsmerker og formaterings symboler i dokumentet. Klikk på "Vis / skjul avsnittsmerker" -knappen, som ligner avsnittet symbol på en baklengs bokstaven "P" i Avsnitt-gruppen av Home bånd. Alternativt kan du trykke "Ctrl-Shift *" for å veksle avsnittsmerker. Avsnittsmerker vises ved siden av hvert avsnitt i dokumentet.

3 Bytt ut avsnittsmerker med en annen karakter. Klikk "Erstatt" i Redigering-gruppen på start båndet for å åpne Søk og erstatt dialogen. Klikk "More", "Special" og deretter "Avsnittsmerke." Gjenta prosessen for å angi en annen avsnittsmerket rett etter den første i "Finn hva" -feltet. Skriv inn et tegn som ikke brukes i hele dokumentet inn i "Erstatt med" -feltet. For eksempel inn en ~ tilde symbol. Dette symbolet fungerer som en postskille Excel vil bruke for å skille avsnittene under konverteringen. Klikk "Erstatt alle" og deretter "Close" for å bruke skilletegnet i dokumentet.

Konverter ren tekst-filer

4 Lagre Word-dokumentet som en vanlig tekstfil. For Excel å konvertere dokumentet til sin regneark, må du endre filtypen til en .txt-fil. Klikk på "File", "Lagre som", "Computer" og deretter "Browse" og finn en katalog for å lagre filen til. Velg "Ren tekst (* .txt)" fra Filtype rullegardin og klikk "Lagre". En kopi av dokumentet lagres på datamaskinen din som en .txt-fil.

5 Åpne TXT-filen i Excel. Åpne Excel og klikk "Open andre arbeidsbøker" fra bunnen av den siste backstage visning. Klikk "Computer", "Bla gjennom" og finn deretter mappen du lagret filen TXT til. Klikk på "All Excel-filer" drop-down og velg deretter «Tekstfiler

(.prn, .txt;. * Csv)." Velg TXT-filen og klikk på "Open" knappen.

6 Fullfør trinnene i tekstimportveiviseren. Velg ett av alternativene i "Original Datatype" gruppe. For eksempel, hvis du ikke forberede dokumentet for konvertering bruker rekordskilletegn, velger du "fast bredde" og deretter "Finish" -knappen for å importere dokumentet. Hvis du har forberede dokumentet for konvertering bruker rekordskilletegn, for eksempel tilde ~, bør du velge "avgrenset" og klikk "Next". Skriv inn postskille i feltet ved siden av "Annet" i Skilletegn gruppen. For eksempel inn en tilde. Klikk "Finish" for å fullføre importen av teksten i dokumentet.

Hint

• Du kan lagre alle Word-fil som ren tekst TXT fil, men spesielle formaterings, tillatelser og medieinnhold vil ikke bli inkludert i den nye filen.
• Du kan konvertere en tabell til tekst i Word ved hjelp av Konverter til tekst kommando. Velg tabellen i Word, klikk på "Oppsett" -kategorien i Tabellverktøy delen, "Data" og deretter "Konverter til tekst." Konvertering tabellen til tekst før du lagrer som en ren tekst-fil kan bidra til å optimalisere konverteringsprosessen.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013 og Microsoft Excel 2013. Steps kan variere med andre versjoner eller produkter.