Hvor å konvertere XML-filer til et Excel-regneark

Hvor å konvertere XML-filer til et Excel-regneark


XML (Extensible Markup Language) er et dataformat som brukes av mange forskjellige typer programmer for å spre informasjon mellom brukerne av programvaren og til å overføre informasjon til annen programvare. Dataene er organisert av en rekke koder. Kodene fortelle hvilken kategori dataene ligger i og kan nestes (en kode i en annen). HTML, formatet som brukes for visning av nettsider, er et derivat av XML-formatet. Manipulere rå XML-filer som kan gjøres, men det er generelt lettere å vise dataene i en tabell layout, for eksempel i Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel.

2 Klikk Microsoft Office-symbol i øvre venstre hjørne. Velg "Open" fra menyen.

3 Finn XML-dokumentet du vil konvertere, og klikk "Åpne". Hvis dokumentet ikke synes å være til stede der det skal være, må du kanskje velge "XML-filer (* XML.)" Fra "Filtype:" drop-down boks.

4 En liten dialogboks åpnes med tittelen "Open XML." I denne boksen velger du knappen som heter "Som en XML-tabell," klikk "OK."

5 Hvis en annen dialog dukker opp som har et budskap om å skape en "XML-skjema", klikker "OK". XML-filen skal åpnes som et regneark.

6 For å fullføre konverteringen, lagre regnearket som en Excel-fil ved å klikke på "Office" -knappen, deretter "Lagre".

Hint

  • Denne fremgangsmåten er for Excel 2007. I tidligere versjoner av Excel, må du kanskje "Import" XML-filen for å lese det som et regneark. Noen XML-filer vil ikke importere riktig inn i Excel. Dette skyldes et problem i den aktuelle XML-filen layout. De fleste database avledet filer, men vil importere til Excel uten problemer.