Hvor å låse opp Quickbooks Reports

Når du begynner å bruke en av de enten gratis eller grunnleggende versjoner av Quickbooks, er en av begrensningene i de spesielle versjoner av programvaren antall rapporter du er i stand til å generere. The Simple Start-versjonen er i stand til å generere bare 14 ulike rapporter, og den elektroniske Plus-versjonen kan gjøre 65 forskjellige rapporter. De mer avanserte versjoner, Pro og Premier, kan gjøre 100 og 150 rapporter hhv. Premier kan også generere bransjespesifikke rapporter i tillegg til de 150 rapporter.

Bruksanvisning

1 Kjøp den oppgraderte versjonen for å låse opp disse rapportene ikke håndteres av din versjon. Dette er den enkleste måten å låse opp disse rapportene. Oppgradering fra Simple Start for å Pro-versjonen, som i oktober 2010, koster bare en ekstra $ 100. Den totale kostnaden for Pro-programvaren er $ 199,95. For tilgang til enda flere rapporter, blant annet bransjespesifikke rapporter i Premier versjon, en oppgradering til Premier-versjonen, som i oktober 2010, koster en ekstra $ 300, for totalt $ 399,95.

Dataene endres ikke med oppgraderingen; funksjonaliteten til Quickbooks endringer. I tillegg til de nye rapportene blir låst opp, er det også flere funksjoner som er ulåst, som back-bestilling, eller bruk av unit-of-tiltak evner.

2 Send et selskap fil til din regnskapsfører til å generere disse "låste" rapporter. Opprett en Accountant sin kopi. Klikk på "File" knappen i menylinjen øverst. Når menyen åpnes, velg "Accountant kopi" alternativet. Et vindu åpnes og ett av alternativene i dette vinduet vil være merket "kundeaktiviteter." Klikk dette alternativet, og deretter på "Neste" -knappen.

Velg sluttdato. Fristen fungerer som en definerende markør som begrenser både tilgang til alle transaksjoner før fristen og revisor tilgang til alle transaksjoner datert etter fristen.

3 Skriv inn e-postadressen til din regnskapsfører to ganger. Skriv inn navn og e-postadresse. Intuit vil bruke dette til å fortelle deg at regnskapsfører kopi er sendt og mottatt. Klikk på "Neste" -knappen, og du vil bli bedt om å oppgi et passord. Passordet du velger bør være forskjellig fra den som brukes for å få tilgang til selskapets filen. Du må kommunisere dette passordet, og selskapet fil passord til din regnskapsfører. Han vil ikke være i stand til å laste ned filen uten først passord, og vil ikke være i stand til å åpne selskapet fil for å lage disse rapportene uten andre passord. Skriv inn denne informasjonen, og klikk deretter på "Send". Din regnskapsfører, for å ha muligheten til å jobbe med din bedrift fil, vil måtte bruke Premier Accountant versjon. Be om at revisor generere rapportene du ikke kan låse opp i begrenset versjon og sende PDF til deg. Hvis du kommer til å jevnlig be om de samme rapportene, spør din regnskapsfører til å huske dem fra sin Premier-utgaven, og du kan generere disse rapportene indirekte hver måned.

4 Kjøpe QReportBuilder. Ligger på Intuit Market nettsiden, vil QReportBuilder integreres med Quickbooks programvare og hjelpe deg å generere rapporter som er låst på begrenset versjon. Som av oktober 2010, kostnaden for tredjeparts programvare er $ 299,00. For dette beløpet kan du oppgradere til Premium-versjonen, og mer enn sannsynlig generere rapportene du ønsker.