Hvor å låse opp skrivebeskyttet PowerPoint-presentasjoner

Hvor å låse opp skrivebeskyttet PowerPoint-presentasjoner


Når du åpner en Microsoft PowerPoint-presentasjon og se et gult banner øverst i vinduet med meldingen "merket som endelig," du jobber i et dokument som forfatteren låst for å beskytte den fra flere endringer. Bak kulissene, noe som gjør en PowerPoint-fil skrivebeskyttet setter verdien av dokumentets "Final" eiendom til «True». Med mindre du aktiverer redigering, kan du bla gjennom filen og forhåndsvise innholdet, men du er begrenset til å se-men-ikke-trykks tilgang. Du trenger ikke programmeringskunnskaper eller avanserte redigerings evner å slå av at beskyttet status.

Bruksanvisning

1 Kontroller dokumentets skrivebeskyttet status. Sammen med den gule banneret under Microsoft PowerPoint bånd, se etter ordene "[Read-Only]" etter navnet på filen i tittellinjen. Filen og Informasjon kategoriene i bånd også vise meldinger om begrensede tillatelser.

2 Klikk på "Rediger likevel" -knappen i den gule linjen under PowerPoint båndet. Dokumentets status endres fra lese til redigerbar. Du kan også bytte til Info-fanen på båndet, klikk på "Protect Presentasjon" knappen og velg "Merk som endelig" for å deaktivere funksjonen gjennom den samme prosessen som gjør det.

3 Lagre filen under et nytt navn for å opprettholde en uforstyrret kopi av originaldokumentet. Opprette en ny versjon av filen bevarer forfatterens arbeid som er, som kan danne en viktig del av en gruppe arbeidsflyt.

Hint

  • Sammen med å skape skrivebeskyttede filer, kan PowerPoint dokumentforfattere legge til passord for å begrense tilgangen til ulike aspekter av sitt arbeid. I kategorien Info av PowerPoint båndet, gir Beskytt Presentasjon knappen tilgang til andre alternativer i tillegg Merk som endelig. Krypter med passord reserver dokumenttilgang for de som kan angi riktig kode. Begrens tillatelse av People instigates rettighetsadministrasjon gjennom kontoinformasjonen som følger med en Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto.
  • Ikke feil Merk som endelig som en erstatning for robuste sikkerhetsbestemmelser. Alle som kan åpne presentasjonen kan reversere sin skrivebeskyttet funksjonen. Lagre Merk som endelig som et middel til å dele arbeid med andre som du ikke ønsker å endre lysbilder ved et uhell. Bruk PowerPoint passordbeskyttelse alternativer for å gi strengere kontroll over dokumentinnhold.