Hvor å Legge ned Microsoft Excel

Analytikere, statistikere og data vedlikehold fagfolk bruke Microsoft Excel til å lagre og analysere data. Men programmet er ikke alltid ideelt for å legge ut dataene i et attraktivt format for tredjeparter å lese. I stedet for å prøve å ordne informasjonen i Excel, er det svært enkelt å legge inn data celler og diagrammer i andre mer layoutvennlige programmer som Microsoft Word, og selv grafiske layout programmer som Adobe Photoshop og Quark.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn

1 Velg rader, kolonner eller grafisk diagram i Microsoft Excel som du ønsker å legge inn det andre programmet. Klikk "Ctrl" og "C" for å kopiere data til utklippstavlen.

2 Åpne det andre programmet der du ønsker å legge ned Excel-data. Plasser musen der du vil legge til informasjonen.

3 Trykk "CTRL" og "V" for å lime inn Excel-data til det nye dokumentet.

Dra og slipp

4 Åpne både Excel og andre program der du ønsker å legge inn dataene. Opprett et nytt dokument i det andre programmet.

5 Velg data i Excel med musen (denne metoden fungerer bare for tekst, ikke diagrammer).

6 Plasser musen rundt kanten av utvalget slik at du ser et ikon med fire piler peker opp, ned, venstre og høyre.

7 Klikk og hold kanten av utvalget. Dra data utvalget til det andre programmet, som vises på menylinjen i Windows. Programmets tomt dokument åpnes.

8 Plasser markøren der du vil legge til Excel-data i et annet dokument, slipp museknappen for å slippe den inn.

Hint

• Du kan redigere Excel-data i andre Microsoft Office-program hvis du bruker dra og slipp-metoden. Bare dobbeltklikk den innebygde Excel bildet.
• Husk at når du drar og slipper dataene, du slette data fra Excel-filen. Hvis du ønsker å erstatte dataene i den opprinnelige Excel-fil, klikker du bare på "Angre" -knappen etter hvert dra og slipp handling.
• Disse instruksjonene er spesielt for Microsoft Excel 2007, men er like i andre versjoner av Excel også.