Hvor å skjule e-postadresser i Outlook

Hvor å skjule e-postadresser i Outlook


Som avsender, er det ingen måte å skjule din e-postadresse i Microsoft Outlook. Du kan imidlertid skjule e-postadressene til mottakerne ved å bruke blindkopi-feltet i e-postmeldingsvinduet. Bcc står for "Blind Carbon Copy." Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du ønsker å sende en enkelt e-postmelding til flere mottakere uten å vise alle e-postadressene du sender meldingen til. Det er en måte å semi-privatisering andres e-post adresse.

Bruksanvisning

Sende og e-post med "Undisclosed" Mottakere

1 Start din Microsoft Outlook programvare.

2 Klikk på "Ny" i menyalternativer velg deretter "Kontakt". Skriv "Undisclosed Mottakere" i "Full Name" -feltet. Skriv inn din e-postadresse i "E-postadresse" feltet. Klikk på "Lagre og lukk".

3 Klikk på "Ny" i menyalternativer og velg "E-postmelding."

4 Klikk på "Vis" i menyfunksjonene listet opp i meldingsvinduet. Hvis "bcc" undermenyen alternativet ikke har en hake ved siden av det, høydepunkt og klikk på den for å avsløre dette adressefeltet.

5 Konstruer din e-postmelding, og skriv deretter inn mottakerens e-postadresse eller e-postadresser du ønsker å skjule i bcc-feltet. Separer hver e-postadresse med semikolon.

6 Klikk på "Til" knappen. Velg "Undisclosed mottakere" og klikk på OK.

7 Klikk på "Send" for å sende meldingen. Din e-postadresse vil nå vises i "Fra" -feltet i den sendte tekstmeldingen, og "Undisclosed mottakere" vises i "Til" -feltet. Hvis ingen e-postadresse er skrevet i "Til" eller "CC" felt, vil mottakeren av e-postmeldingen se din e-postadresse i "Fra" -feltet og "Til" -feltet vil være tom.

Hint

  • Ulempen med å bruke bcc metoden for privatisering e-postadresser er at selv om hver enkelt mottaker vil være i stand til å se adressene til de andre mottakerne er oppført i blindkopi-feltet, vil de likevel fortsatt være i stand til å kontakte disse blindkopimottakere om de bruke "svar til alle" i sin e-post. De bare ikke vil vite hvem de svarer på. Den eneste måten å helt beskytte mottakerne personvern er å sende individuelle e-post til hver av mottakerne. Men heller enn å skrive opp flere eksemplarer av samme e-post til sendt til hver mottaker individuelt, kan du forenkle denne prosessen ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word. Denne funksjonen lar deg importere Microsoft Outlook-kontakter inn i en utskriftsfletting database. Herfra skriver du inn skjemaet e-postmeldingen og slå det sammen med databasen. Når du har fullført den elektroniske utskriftsflettingen, blir meldingen automatisk sendes uavhengig (via Microsoft Outlook) til hver mottaker oppført i databasen.