Hvor er de korrekturlesere 'Marks ligger i Microsoft Word?

Microsoft Word inneholder ikke tradisjonelle korrekturlesere 'merker innen sin opprinnelige programmering, men den har et alternativ som heter "Spor endringer" som vil merke noen endringer i et manuskript. Du kan også legge til tradisjonelle korrekturlesere 'merker manuelt med Words inking verktøy og en penn inndataenhet, eller du kan opprette en add-in som kombinerer Word innebygde verktøyene med mer tradisjonelle korrekturlesing merker. Hver metode har sine egne utfordringer og fordeler.

Spor endringer

Den "Spor endringer" -funksjonen ligger i "Review" -kategorien av Office båndet i Microsoft Word 2007 og senere versjoner. For å aktivere denne funksjonen, klikker du på "Review" -fanen og deretter velge "Spor endringer" -knappen i "Sporing" område. Du vil ikke se disse korrekturlesing markeringer med mindre du har Word satt til å vise dem, som det vanligvis gjør som standard. Hvis du har "Spor endringer" slått på, men ser ikke merker når du gjør endringer i et dokument, velger "Final: Vis Markup" fra drop-down feltet "Spor endringer" knappen ved siden av, og velg hvert element du vil vise fra rullegardinfeltet under "Show Markup", slik som innsetting, sletting og kommentarer. Den "Comment" funksjon, også ofte brukt for korrekturlesing, er også i "Review" -kategorien.

inking verktøy

Microsoft Word har inking verktøy for håndskrift dine korrekturlesere 'merker bygget inn sin programmering. Disse verktøyene vises ikke med mindre du har en passende inngang enhet, for eksempel et tegnebrett eller en tavle-PC. For å aktivere inking verktøy, kobler et tegnebrett til en USB-port på datamaskinen, og følg instruksjonene for enheten for å installere driverne. Start Word når installasjonen er fullført, og klikk på "Review" -kategorien. Klikk "Start håndskrift" for å plassere ordet i pennen inngangsmodus. Du trenger kanskje en liste over korrekturlesere 'merker å fortelle deg som markerer å bruke, da disse er ikke en del av Word programmering. Du kan også bruke inking med "Comment" -funksjonen. Dette er også plassert i "Review" -kategorien, og vil kun aktiveres når du har en penn inndataenhet aktiv på datamaskinen din.

Add-ins

Ord kan avanserte brukere å lage tilpassede add-ins til Office båndet. Du kan lage din egen add-in med korrekturlesere 'merker hvis du er komfortabel med programmering. Gregory Maxey, en tidligere MS Word MVP, tilbyr en gratis tutorial for middels brukere å opprette en tilleggsprogram for korrekturlesing verktøy. Når du har opprettet din tillegget, klikker du på knappen "File" fanen eller Office og velg "Alternativer" og deretter "Tilpass båndet." Bruk grensesnitt der for å legge til korrekturlesing merkene til kategorien "Add-Ins". Denne kategorien vil vises i Office båndet når den har innhold, for eksempel korrekturlesing tillegget.

betraktninger

For de fleste brukere, er det innebygde "Spor endringer" -funksjonen den beste måten å markere et dokument under korrektur. Tilpasningsmuligheter for denne funksjonen er plassert under "Endre Tracking Alternativer" i rullegardinmenyen på "Spor endringer" -knappen. Du kan bruke disse alternativene til å tilordne bestemte farger til bestemte korrekturlesere eller endre måten endringene vises, slik som å ha bestemte farger for formatering endringer, eller om Word krysser ut slettinger eller plasserer dem i margen.