Hvor kommer Outlook lagre kontakter?

Du har bare tok en av de nyeste nye bærbare avtaler på din favoritt elektronikk butikk. Nå vil du ønsker å passere på forgjengeren til back-to-school tenåringer. Men før du kan gjøre swap, må du overføre alle 300 av Microsoft Outlook-kontakter fra den gamle laptop til den nye. Dersom denne oppgaven er en utfordring, er sjansen stor for at du ikke vet hvor Outlook lagrer din informasjon.

Betydning

Microsoft Outlook er personlig informasjon manager program som er en del av Microsoft Office 2007 suite. Tvers av de fire hovedkategorier av Outlook, kan du elektronisk behandle e-post, kalender, oppgaveliste og kontakter. Over tid kan Outlook kompilere en gullgruve av data for bedriften hvis det brukes ofte. Enten du skal overføre eksisterende Outlook-data til en ny datamaskin eller bare ønsker å gjøre en backup, forstå hvor Outlook lagrer det du skriver vil være nyttig.

Finne File

Alle Outlook-data-ikke bare kontaktene-er dine lagret i Outlook PST-fil (PST forlengelsen representerer begrepet \ "personlig lagring \"). Her er en rask måte å finne den fullstendige banen for PST-filens plassering:

Fra hvilken som helst visning i Outlook 2007, velger du \ "Datafilbehandling \" fra \ "Fil \" -menyen. En \ "Kontoinnstillinger \" dialogboks vil vises, med \ "Data Files \" -kategorien aktivert. Ved siden av \ "personlige mapper, \" vil du se den fullstendige banen og filnavnet til Outlook PST-fil.
PST-filen vil bli begravet omtrent fem mapper dypt under root C: \ hvis den ble opprettet ved hjelp av standardplasseringen. For enkelt å navigere deg frem til filen, klikk på "Open Folder" linken rett over banen og filnavnet. Dette vil umiddelbart åpne opp mappen som inneholder PST-filen i et nytt vindu.

File Management - Backup av data

Hvis du ønsker å lage en sikkerhetskopi av PST-filen, må du avslutte Outlook først, og deretter kopiere hele filen til en flyttbar flash-stasjon (høyreklikk på filnavnet, velg \ "Send til \" og klikk på stasjonsbokstaven som representerer din flash-stasjon). Hvis du ønsker å bekrefte størrelsen på filen før du kopierer det, bare holde musepekeren over filnavnet med musen. En liten skjerm tips vises, viser filtype, størrelse og siste endringsdato.

File Management - Hent Backup

Åpne en ny \ "Min datamaskin \" vinduet (\ "Start \" -knappen, \ "Computer \") og dobbeltklikk stasjonsbokstaven for din flyttbar stasjon. Kopier PST-fil fra flash-stasjonen ved å høyreklikke på den og velge \ "Kopier. \"

File Management - Lim Backup

Nå starter Outlook på den nye datamaskinen og gå til \ "Data Management \" på \ "Fil \" -menyen. Klikk på \ "Åpne mappe \" linken og deretter avslutte Outlook så snart det nye vinduet åpnes. Høyreklikk og lim overalt innsiden av vinduet for å overskrive innholdet i eksisterende Outlook PST-fil. Du må endre navn på den opprinnelige PST-filen før du utfører denne handlingen hvis det er noen Outlook data på den nye datamaskinen som du ikke ønsker å overskrive.