Hvor lenge bør en PowerPoint-presentasjon være?
Funksjonene i en "perfekt" PowerPoint-presentasjon har vært heftig debattert de siste årene. Det synes alle har sett sin del av dårlige presentasjoner, men folk kan ikke synes å bli enige om hva som utgjør en god en. Denne debatten sikkert gjelder lengde. Noen eksperter foreslår at presentasjonen skal være fast med rask bevegelse sklier, mens andre sier at du bør være i stand til å telle lysbildene på fingrene på den ene hånden.
Slide-Per-Minute Rule
En populær tommelfingerregel er å gi et gjennomsnitt på ett lysbilde per minutt av presentasjonen. Teorien her er at folk trenger en hyppig endring av scene å bli interessert i en presentasjon. Ett lysbilde per minutt absolutt garanterer variasjon, men det skaper også en risiko for at du vil føle behovet for å "pad" lysbildene å treffe kvoten.
Den 10/20/30 regel
Populære high-tech venture kapitalist Guy Kawasaki har foreslått 10/20/30 regelen: Presentasjonen skal inneholde mer enn 10 slides, det bør gå på for ikke mer enn 20 minutter, og skriften bør ikke være mindre enn 30 poeng. Han fastholder at for mange lysbilder trekke oppmerksomheten bort fra den som presenterer, og at folk ikke kan absorbere for mye informasjon presenteres fra lysbilder.
Content-Based Approach
Noen myndigheter anbefaler et innholdsbasert tilnærming til PowerPoint lengde. I stedet for å fokusere på hvor mange lysbilder du trenger, fokuserer i stedet på den historien du har å fortelle. Dr. Sophia Scott på Sørøst Missouri State University anbefaler arbeider i disposisjonsvisningen av PowerPoint først; dette gir et lysbilde for hvert viktig punkt i presentasjonen, med kuler for hver underpunkt. Hvis du overskrider seks kuler per lysbilde, opprette en annen.
En endeløs forsyning av lysbilder
En mer-nyere tilnærming er å ha hundrevis av lysbilder på hånden, og vise bare de du trenger som du samhandler med publikum. Denne tilnærmingen - kalt en "Presentasjon Network" - samtaler for lysbilder å bli gruppert etter emne punkt og ringte opp gjennom hyperkoblinger i et hierarkisk informasjonsstruktur. Dermed tar den som presenterer sine signaler fra interessene til publikum, og hun kan raskt komme til lysbildene som adresserer disse interessene.