Hvordan å administrere flere e-postkontoer i Outlook 2007

Hvordan å administrere flere e-postkontoer i Outlook 2007


Mange bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å administrere flere e-postkontoer, fordi det er mye lettere å sjekke e-post på ett sted, i stedet for å logge inn på flere kontoer. For å best mulig kan håndtere flere e-postkontoer i Outlook, for å sette opp mapper og regler kategorisere og organisere e-post; ellers vil de alle gå til din innboks som standard.

Bruksanvisning

Initial Bruk av Outlook 2007

1 Konfigurer kontoen din hvis dette er første gang du har åpnet Microsoft Office Outlook 2007. Pass på at "Ja" alternativet er valgt, og klikk på "Neste" -knappen.

2 Skriv inn navn, din primære e-postadresse og passord for at e-postkontoen. Vent mens Outlook finner og setter opp kontoen din.

3 Følg instruksjonene på skjermen og klikk "Finish".

Legge til e-postkontoer

4 Velg "Kontoinnstillinger" fra "Verktøy" -menyen.

5 Klikk på "Ny" knappen på "E-post" -kategorien på "Kontoinnstillinger" -vinduet.

6 Velg "Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP" alternativet knappen, og klikk "Next".

7 Skriv inn navn, e-postadresse og passord for at e-postkontoen.

8 Klikk "Next" og vent til Outlook å sette opp kontoen din. Den "Din POP3-e-postkonto er konfigurert" vises når konfigurasjonene er fullført. Klikk på "Finish".

9 Gjenta disse trinnene for å konfigurere noen flere e-postadresser.

Administrere e-postkontoer

10 Høyreklikk på "Innboks" i "Mail" -panelet.

11 Klikk "Ny mappe".

12 Skriv inn et navn for den nye mappen i "Navn" -feltet. Velg et navn som beskriver de e-postene du vil lagre i denne mappen. For eksempel kan du nevne det i henhold til e-postadressen som er tilknyttet e-postene du vil lagre i denne mappen.

1. 3 Velg «E-post og Post elementer" fra "mappen inneholder" drop-down listen hvis den ikke er valgt som standard.

14 Velg "Innboks" i "Velg hvor du vil plassere mappen" -feltet.

15 Klikk på "OK". Mappen er nå under "Innboks" i Mail-panelet.

16 Klikk og dra relaterte e-poster for å flytte dem inn i denne nye mappen.

17 Lag en mappe for hver e-postadresse du konfigurert i Outlook.

18 Opprett undermapper som nødvendig å videre kategorisere og administrere e-post fra flere kontoer i Outlook.

19 Sett opp regler i Outlook, slik at e-poster automatisk gå inn i den tilhørende mappen.

Hint

  • Hvis du ikke vet passordet, kan Outlook ikke sette opp kontoen din. Ta kontakt med nettverksadministratoren, eller følg instruksjonene for å tilbakestille passordet.
  • Outlook kan ikke sette opp kontoen din med private e-postsystemer, for eksempel en skole eller arbeid. I dette tilfellet, må du sette opp din konto manuelt. De fleste av trinnene er like, bortsett fra at du velger "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper manuelt" -knappen på den første skjermen, og skriv inn innkommende og utgående post serveradresser. Kontakt nettverksadministratoren for disse adressene.
  • Ikke slett mapper eller e-postkontoer fra Outlook. Du kan miste alle e-poster som har blitt lastet ned til Outlook. Sikkerhetskopier viktige e-poster før du forsøker å slette eller flytte mapper eller e-postkontoer.