Hvordan å analysere data i et regneark

Når du kopierer data fra noen kilder inn i et regneark, vil det legge all data i samme celle i stedet for å sette hvert ord i separate celler. Du må vite hva du skal gjøre med denne informasjonen for å komme inn i kolonner. Dette er når du vil bruke "Parsing" -verktøyet. For å analysere data i et regneark følge trinnene nedenfor.

Bruksanvisning

1 Marker data som trenger analyse. Du trenger bare å markere den første kolonnen siden alle dataene er i denne kolonnen. Dette bør være den samme for alle programmer.

2 Velg "Data" og "Tekst til kolonner" i Excel. I Lotus, ville du velge "Range" og "Analyser".

3 Klikk på "Fast bredde" i dialogboksen som kommer opp i Excel og klikk deretter på "Next". I Lotus, må du klikke på "Opprett" for å ha et format linjen vises.

4 Skill data ved å plassere vertikale linjer i boksen der du ønsker å dele data. Dobbeltklikke vil gjøre en linje forsvinne; et enkelt klikk vil legge en linje.

5 Velg "Finish" for å lage nytt regneark i Excel. I Lotus velge en "Output range" hvis du vil ha dataene et annet sted i regnearket enn der den er nå. Deretter må du velge "OK" for å lage nytt regneark. Dine data er nå analysert og vil vises på tvers av flere kolonner i stedet for enkelt kolonne den var i før.

Hint

• Disse tiltakene vil forholde seg til analysering av data i Excel og Lotus. Les hjelp delen av regnearket programvaren hvis du trenger flere detaljer om hvordan å analysere med andre regnearkprogrammer.