Hvordan å balansere en sjekkhefte med et regneark
Håndskrevne sjekk registre kan være vanskelig å holde tritt med, vanskelig å korrigere, og noen ganger vanskelig å lese. Ved hjelp av et regnearkprogram for å holde sjekkhefte balansert er et godt alternativ. Du kan enkelt endre en verdi hvis du skriver det på feil måte, vil du ha færre feil i beregningene, og du kan holde alle dine data på ett sted. Med et regnearkprogram, kan du også analysere sjekkhefte hjelp av en rekke diagrammer og grafer som kan hjelpe i å skape det månedlige budsjettet.
Bruksanvisning
Legge inn data
1 Øverst på regnearket, angir kolonneetikettene de for sjekkhefte. Du kan bruke de som er i papir register eller du kan legge mer til å passe dine behov. Som et minimum må du "Date", "Sjekk Number", "Beskrivelse", "Amount" og "Balanse".
2 Oppgi start balanse i den første cellen under "Balanse".
3 Avhengig av reglene for regnearkprogrammet, skrive en formel som legger den forrige "Balanse" cellen til gjeldende "Amount" celle. Dette vil bli den nye "Balanse". Kopier denne formelen nedover "Balanse" kolonnen.
4 Hold alle dine kvitteringer fra dine transaksjoner hver dag. På slutten av dagen, angi alle transaksjoner som har skjedd den dagen. Inkluder innskudd, ATM transaksjoner og debet transaksjoner samt sjekker som ble skrevet. Skriv inn betalinger og uttak som et negativt tall og innskudd som et positivt tall.
5 Når du får den månedlige kontoutskriften, sammenligne oppføringer på utsagnet med oppføringer på regnearket og merk dem i regnearket. Dette kan gjøres ved å fargelegge raden for oppføring eller ganske enkelt legge til en annen kolonne for en sjekk for å markere at oppføringen har blitt forsonet.
6 Du kan kontrollere at sjekkhefte er balansert ved å ta den siste avstemt balanse, trekke noen oppføringer før det som ikke er avstemt og sammenligne dette nummeret til din kontoutskrift endelige balansen. De bør være den samme. Hvis de ikke er det, så en oppføring har blitt utelatt i regnearket eller en oppføring er feil. Når du har gjort de nødvendige korreksjoner, gjør regnestykket igjen. Gjenta prosessen til beløpene er like.
Hint
- Ved hjelp av fraser som "ATM", "Debet" og "Innskudd" i "Sjekk Nummer" kolonnen kan gjøre det enkelt å bruke regneark er "Sortering" funksjon for å finne data.