Hvordan å bedra Outlook

Du kan oppleve at når du defragmentere harddisken på datamaskinen, Outlook 2007 datafiler - kalt PST eller OST-filer - ikke bli defragmentert som vanlige filer. For disse filene, er tilsvarende defragmentering kalles komprimering, og det er noe man gjør fra Outlook. Komprimering en Outlook 2007 datafil reorganiserer dataene den inneholder, og returnerer ubrukt diskplass på Windows.

Bruksanvisning

1 Start "Outlook 2007." Klikk på "File" og deretter "Data File Management." Dette åpner dialogboksen Kontoinnstillinger.

2 Klikk på "Data Files" -kategorien.

3 Velg datafilen du ønsker å komprimere.

4 Klikk på "Settings". En dialogboks vises.

5 Klikk på "Komprimer nå." Outlook vil komprimere filen, noe som kan ta flere minutter.

6 Klikk "OK" for å gå tilbake til dialogboksen Kontoinnstillinger. Gjenta prosessen for andre datafiler du ønsker å komprimere. Når du er ferdig komprimering filer, klikk på "Close".

Hint

• Uansett hvor ofte du defragmentere harddisken, bør du vurdere komprimerings Outlook 2007 datafiler når du legger merke til Outlook bremse ned. Outlook kan behandle en komprimert fil raskere, noe som kan merkbart bedre ytelse.
• Hvis ditt eksemplar av Outlook 2007 har én eller flere kontoer som er lagret på en Microsoft Exchange-server, vil du ikke være i stand til å komprimere dem. Du kan bare kompakte filer som er lagret på harddisken på datamaskinen.