Hvordan å designe en PPT

Microsoft PowerPoint er et presentasjonsprogram program som kan presentere lysbildefremvisninger av informasjon som tekst og bilder. PowerPoint er et felles verktøy i innstillingene utdanning og næringsliv som et visuelt hjelpemiddel for å gjennomføre presentasjoner. En av de standard filtype for PowerPoint-filer er PPT. Grunnleggende kunnskap om utforming PPT presentasjoner kan være viktig jobb ferdigheter og hjelpe deg å gjennomføre mer effektive presentasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint. Klikk "Start" og deretter "Alle programmer," gå til Microsoft Office, og klikk deretter på PowerPoint i listen.

2 Klikk i boksen som heter "Klikk for å legge til tittel," og deretter skrive inn en tittel på presentasjonen, og klikk deretter på boksen som heter "Klikk for å legge til undertittel," og skriv inn en undertittel hvis ønskelig.

3 Legg til nye lysbilder. Du kan legge til så mange lysbilder som er nødvendige for å presentasjonen ved å høyreklikke på lysbildet listen på venstre side av vinduet og velge "Nytt lysbilde".

4 Legg informasjon til lysbilder. Klikk på et lysbilde som du opprettet i sidelisten, klikker du på boksen som heter "Klikk for å legge til tittel," og skriv inn en tittel for lysbildet og klikk på boksen som heter "Klikk for å legge til tekst", og skriv inn hovedteksten du vil skal vises på fanen.

5 Sette inn bilder i lysbilder. Velg et lysbilde, klikk på "Sett inn" -fanen og deretter "Bilde", bla gjennom datamaskinen for bildefilen du vil sette inn, velg den og klikk deretter på "Sett inn". Du kan klikke og dra bildefilen rundt rasområdet å plassere den til din smak.

6 Legg til temaer på presentasjonen. Klikk på "Design" -fanen og deretter klikker du på en av temadesign som vises i utformingen verktøylinjen for å bruke temaet for presentasjonen. Du kan klikke på "farger" og "Fonts" knappene ved siden av temaene for å endre farge og skrifttyper som brukes av temaet.

7 Lagre presentasjonen. Klikk på MS Office-knappen, og klikk på Lagre for å lagre filen som en .pptx Office 2007-fil. Velg "Lagre som" og velg deretter "Office 97-2003 Presentasjon" for å lagre det som en PPT-fil som vil være kompatibel med eldre versjoner av MS Office.

Hint

  • Microsofts offisielle Kontorstøtte nettstedet tilbyr mange informativ hjelp og hvordan sider og videoer for PowerPoint og andre MS Office-produkter (se Resource).
  • Diagrammer og grafer fra MS Excel kan kopieres inn i PowerPoint-lysbilder. Bare markere diagrammet i Excel, hold kontroll og trykk "C" for å kopiere diagrammet, og klikk deretter lysbildet i PowerPoint der du vil at diagrammet og hold kontroll og trykk "V" for å lime diagrammet.