Hvordan å designe en signatur for din e-post

E-signaturer ikke bare la mottakeren epost vite hvem meldingen er fra. E-signaturer også elektronisk definere en person. Det er av den grunn at stor forsiktighet bør tas når du bygger en e-signatur. Hvis du har en personlig og profesjonell e-postadresse, bør du ha personlige og profesjonelle e-signaturer.

Bruksanvisning

1 Bestem om du utformer en personlig eller profesjonell signatur.

2 Finn den delen av e-postklienten signaturfremstillings. Denne informasjonen er vanligvis inkludert i hjelpemenyen.

3 Skriv inn kontaktinformasjonen at mottakeren skal ha som navn, telefonnummer og adresse.

4 For profesjonelle e-signaturer inneholde navn, adresse og telefonnummer av selskapet. Det er også hensiktsmessig å inkludere din stillingstittel.

5 For personlige e-signaturer er det hensiktsmessig å inkludere et kort sitat eller en setning som er meningsfullt for deg. Det er viktig å ikke inkludere noe som kan fornærme mottakeren.

6 Om nødvendig, inkluderer en taushetserklæring. Dette vil informere mottakeren at informasjonen i e-posten er konfidensiell.

Hint

• Vær svært forsiktig når du legger bilder til e-signaturer. Disse kan føre til en nedgang ved mottak og åpning av e-poster.