Hvordan å eksportere Outlook-kalenderen

Microsoft Outlook kalender kan du spore avtaler, må oppgavelister og selv se andre brukeres kalendere, så lenge de er på samme nettverk. Men hvis du vil bruke en annen kalender program eller vise kalenderdata i programmer som Excel eller Access, kan du manuelt eksportere Outlook-kalenderen. Outlook tilbyr et verktøy, Eksport veiviseren for import /, som lar deg opprette en eksport-fil og lagre den på harddisken din eller et sted på nettverket, hvor du eller en annen bruker kan åpne eller importere filen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook.

2 Velg "File", "Options" og "Advanced" for å åpne kategorien Avansert.

3 Klikk "Export" for å åpne Export Wizard Import /.

4 Klikk "Eksporter til en fil."

5 Klikk "Next" for å velge en filtype. Du kan velge PST-format, som er dataformatet Outlook. Andre valg inkluderer Excel eller Access format. Du kan også velge komma- eller tabulatordelte filer. Velg kommaseparert for andre regnearkprogrammer; velge tab-separert for andre databaseprogrammer.

6 Klikk "Next" for å velge filen som skal eksporteres.

7 Velg "Kalender". For å inkludere alle kalenderdata og tilhørende kalendere, markerer du «Inkluder undermapper" alternativet.

8 Klikk "Next" for å velge en eksport plassering.

9 Klikk "Bla gjennom" for å endre plasseringen der du vil lagre den eksporterte kalenderfilen. Bla til et sted der du vil lagre eksportfilen.

10 Endre filnavnet, hvis ønskelig.

11 Velg hvordan du ønsker å håndtere duplikater (hvis du har andre data som er lagret i denne katalogen). Velg "Erstatt duplikater med elementer eksportert" for å kopiere den nye filen over en eksisterende, hvis de har samme navn. Velg "Tillat like elementer som skal opprettes" hvis du ønsker å lagre filen med en -1 lagt til navnet. Begge filene blir lagret i katalogen. Velg "Ikke eksportere like elementer" for å hindre kopiering av eventuelle dupliserte filer.

12 Klikk "Finish" for å eksportere kalenderen til plasseringen du valgte. Du må kanskje oppgi Outlook passord og bekrefte det å fullføre prosessen.

Hint

  • ALLTID BACKUP før du gjør endringer
  • Husk HVOR Yuo FAKTISK lagret filen
  • Du vil fortsatt ha til å importere kalenderfilen til Outlook
  • BACKUP BACKUP BACKUP