Hvordan å forberede et dokument som skal lagres som PDF

Vil du dele dokumentet med andre, selv om de ikke har skriftene og program som skapte det? Bruk PDF (Acrobat-filer) for å dele dokumenter med profesjonelt utseende i et bransjeomfattende standard format.

Bruksanvisning

1 Skaff Adobe Acrobat Distiller eller Acrobat Exchange for å opprette PDF-filer.

2 Test dokument ved å skrive det på en Postscript-skriver. Hvis det ikke skrives ut riktig her, er det ikke kommer til å lage en brukbar PDF.

3 Bruk Postscript-skrifter og være sikker på at du har begge deler (PFB og PFM for Windows, og både skjerm og skriver skrift for Mac OS).

4 Sjekk manualen for programmet du bruker til å opprette dokumentet. Hvert program samhandler med Acrobat forskjellig og kan ha forskjellige anbefalinger.

5 Bruk PDFWriter skriverdriveren tilgjengelig med Acrobat, hvis programmet ikke ut til Acrobat direkte.

Hint

• Hvis PDF-filen er for stor og du bruker grafikkfiler, kan du prøve å komprimere grafikk. Du kan vanligvis gjøre dette på siden oppsettet eller utskrifts delen av programmet du bruker til å skrive ut til Acrobat. Vær sikker kompresjon ikke påvirke den endelige PDF-filen du oppretter.
• Etter PDF-dokumentet er opprettet, forbedre det med linker og bokmerker (se Relaterte eHows).