Hvordan å forene en brukskonto i Excel

Holde på toppen av dine bankkontoer er en viktig del av å kjøre en vellykket bedrift. Men forsone din brukskonto kan føles som en kjedelig måte å tilbringe tid. Men det er vel verdt det, og ikke så vanskelig som du tror. Ved hjelp av Excel kan fremskynde prosessen og ta alle de matematiske hodepine ut av bildet.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt Excel-regneark og lagre det med et passende navn. Den første raden i regnearket bør være navnet på kontoen og datoperioden du har valgt å forene. Skriv det i. Legg igjen en tom rad og gå videre til neste trinn.

2 Sett tittelen "sjekkhefte Balance" i kolonne A og mengden av din nåværende balanse (fra sjekkhefte register) i kolonne B. På neste rad, satte tittelen "Bank Balanse" i kolonne A og mengden av din nåværende balanse ( fra banken din uttalelse) i kolonne B.

3 Sammenlign uttalelse til sjekkhefte register. Sett en hake ved siden av hvert element i register som også vises på kontoutskriften. Når du er ferdig, merk alle elementene i registeret som ikke er sjekket ut. Disse elementene er "Outstanding."

4 Skriv inn alle dine utestående elementene i regnearket. Ved hjelp av en rad for hvert element, sette beskrivelsen i kolonne A og beløpet i kolonne B.

5 På neste p skriv inn tittelen "Totalt utestående poster" i kolonne A og formelen for å oppsummere de "Outstanding Element" beløp i kolonne B.

6 På neste p skriv inn tittelen "Justert Balance" i kolonne A og formelen for å trekke din "Totalt utestående elementer" fra "Bank Balance" i kolonne B. Hvis du har skrevet inn alt riktig, din "Justert balanse" bør matche "Bank Balance" og du har blitt forsonet din brukskonto.

Hint

• Du kan bruke dette regnearket hver gang du trenger å avstemme din brukskonto. Bare skriv inn de nye beløpene, slette gamle utestående elementer og legge dagens utestående poster.
• Husk å lagre arbeidet ditt ofte. Dette vil hindre deg fra å måtte starte på nytt bør du opplever tekniske problemer.
• Se Andre ressurser nedenfor for flere tips og hjelp om virksomheten sporing og analyse.
• Hvis du ikke klarer å ta opp alle dine transaksjoner i ditt register, vil det være svært vanskelig og tidkrevende å avstemme kontoen din.
• Hold alltid en sikkerhetskopi i tilfelle noe skjer med den opprinnelige.