Hvordan å forene i Quickbooks

Det kommersielle produkt produsert av Intuit Inc. kjent som Quickbooks gir mulighet for bedrifter å sjekke beholdningen, administrere databaser og spore utgifter med ett stykke programvare. Et viktig skritt i å håndtere penger for enhver bedrift behandler månedsslutt avstemminger for å opprettholde en nøyaktig bankkonto balanse. Quickbooks tillater vedlikehold av regnskap og balanse justeringer med bare et par klikk på datamaskinen. Lære å gjøre bankkonto avstemminger er et skritt for å mestre Quickbooks program.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks på datamaskinen.

2 Klikk "Banking" fra oppstartsmenyen.

3 Velg "Avstemme" fra "Banking" -menyen.

4 Sammenlign begynnelsen balanse oppført på avstemming skjermen til begynnelsen balanse på papiret statement.

5 Gå til tekstboksen merket "Date of Statement" og skriv inn din uttalelse dato.

6 Klikk på TAB for å flytte pekeren til "Ending Balance" boksen. Angi hvor mye Sluttsaldo fra papiret statement.

7 Flytt til bunnen av skjermen og registrere eventuelle bankgebyrer eller avgifter som påløper i løpet av måneden.

8 Klikk på "Fortsett" knappen for å gå til forsoning skjermen.

9 Sammenlign innskudd oppført på papir uttalelse til innskudd oppført i Quickbooks. Klikk på hver linje for å krysse av innskudd og merke dem som postet.

10 Gjenta mark-off prosessen for eventuelle sjekker eller betalinger, sammenligne postet debiteringer til oppføringene i Quickbooks og klikke for å markere elementene.

11 Sjå forskjellen beløpet oppført nederst på skjermen. En riktig avstemming vil vise en null beløpet i dette feltet. Hvis det finnes en uoverensstemmelse, se på Quickbooks for varer som ikke kontrollert. Dette indikerer at de ikke har blitt lagt ut av banken din.

12 Klikk "OK" for å fullføre avstemmingen.

Hint

• Hvis du dobbeltklikker en linje i Quickbooks lar deg gjøre justeringer hvis det er nødvendig for å avstemme kontoen din.